Wie mache ich …?

Der Aufgaben-Index – von der Frage direkt zur Stelle im Handbuch, sortiert nach Modul

Dieser Index ist für die Situation gedacht, in der du gerade in artwork arbeitest und einen konkreten Handgriff suchst. Jede Zeile führt direkt zum passenden Abschnitt. Fehlt eine Aufgabe, hilft die Suche oben links; die Modulkapitel sind vollständiger als dieser Index.

Kalender und Termine

Ich möchte …	Hier steht es
einen Termin anlegen	Das Terminformular
einen Termin verschieben oder duplizieren	Termine verschieben und duplizieren
eine Serie (Wiederholungstermin) anlegen	Wiederholen
einen Termin aus einer Serie ändern oder löschen	Serien bearbeiten
Untertermine oder eine Timeline pflegen	Untertermine · Timeline
viele Termine einer Produktion auf einmal anlegen	Mehrere Termine gemeinsam anlegen
mehrere Termine gleichzeitig verschieben, kopieren oder löschen	Mehrfachbearbeitung
einen Termin ohne Raum nachträglich einplanen	Die Funktionsleiste
den Kalender filtern und den Filter speichern	Gespeicherte Filter
einen Monat auf einen Blick sehen (Zoom)	Zoom, Kompaktmodus und Raumspaltenbreite
Kacheln nach Status oder Sparte einfärben	Erscheinungsbild & Barrierefreiheit
leere Räume ausblenden, Schichten oder geplante Termine einblenden	Sichtbarkeit & Filter
bestimmen, was auf einer Terminkachel steht	Termininhalt
in Kalender und Dienstplan denselben Zeitraum sehen	Navigation
die Tagesansicht nutzen	Tagesansicht
eine Tagesbemerkung eintragen	Tagesbemerkungen
eine Raumanfrage beantworten	Raumbelegungsanfragen bearbeiten
einen Termin verifizieren lassen	Der Überprüfungs-Workflow für Termintypen
im Planungskalender vorplanen und später übernehmen	Vom Plan zum echten Termin
den Kalender als PDF oder Excel exportieren	Export-Dialog
eine Spielplan-Übersicht drucken	Spielplan-Übersicht Projekte (PDF)
den Kalender in Outlook oder auf dem Handy abonnieren	Kalender-Abonnement
einen gelöschten Termin wiederherstellen	Einen Eintrag wiederherstellen

Räume und Termin-Einstellungen

Ich möchte …	Hier steht es
einen Raum oder Bereich anlegen	Angaben eines Raums
festlegen, wer einen Raum direkt buchen darf	Buchungsrechte verstehen
einen Raum nur für einen Zeitraum anlegen	Temporäre Räume
einen Raum duplizieren oder die Reihenfolge der Räume ändern	Räume sortieren
eine Terminart anlegen oder ihre Farbe ändern	Termintypen
das Terminstatus-Modul einschalten	Terminstatus
Feiertage und Schulferien importieren	Feiertage & Schulferien
einen Feiertag als Sondertag für die Arbeitszeit markieren	Sondertage
Raumanfragen und Verifizierung hausweit abschalten	Termine immer direkt buchbar
das Zeitfenster der Tagesansicht festlegen	Start und Ende festlegen
die Tagesbemerkungs-Spalte aktivieren	Tagesbemerkungs-Spalte

Dienstplan

Ich möchte …	Hier steht es
den Dienstplan für unser Haus einrichten	Dienstplan einrichten
festlegen, wer ein Gewerk planen darf	Stufe 1: Schichten planen und besetzen
eine Person einteilbar machen	Arbeitsprofil
den Dienstplan ohne Arbeitszeitkonten nutzen	Wenn ihr bei Stufe 1 bleibt
eine Schicht anlegen	Der Schicht-Dialog
Schichten aus Vorlagen anlegen	Mehrfachplanung mit Vorlagen
eine Schicht ohne Termin oder Raum anlegen	Schichten ohne Raum oder Termin
eine Person einteilen	Drag & Drop
Ersatz für eine Absage finden	Ersatz suchen
eine Schicht überbuchen	Überbuchung
nur Schichten mit offenen Plätzen sehen	Sichtbarkeit & Filter
Termin-Kacheln im Dienstplan ausblenden	Sichtbarkeit & Filter
die Personen im Personenbereich sortieren oder gruppieren	Sortiermenü
mehr Tage nebeneinander sehen (Zoom)	Zoom in der Wochenansicht
die Listenansicht einrichten	Nur in der Listenansicht
individuelle Arbeitszeiten (Büro, Fortbildung) eintragen	Individuelle Arbeitszeiten
Urlaub, Krankheit oder Verfügbarkeit eintragen	Verfügbarkeit und Abwesenheit
einen Tagesdienst vergeben	Tagesdienste
eine Woche festschreiben	Eine Woche festschreiben
eine Woche zur Freigabe einreichen oder freigeben	Der Freigabe-Workflow
eine festgeschriebene Schicht ändern	Festgeschriebene Schicht ändern
sehen, welche Wochen noch offen sind	Wochenstatus
eine Schicht zu- oder absagen	Schichten zu- oder absagen
eine Arbeitszeitänderung beantragen	Eine Arbeitszeitänderung beantragen
nachsehen, wer eine Schicht wann geändert hat	Schichtverlauf
Arbeitszeitregeln anlegen	Regeln anlegen und pflegen
einen Regelverstoß bearbeiten	Verstoß bearbeiten
einen ersatzfreien Tag gewähren	Ersatzfreie Tage
den Dienstplan als PDF aushängen	PDF-Dienstplan
meinen Einsatzplan abonnieren	Kalender-Abonnement
ein Gewerk oder eine Funktion anlegen	Gewerke · Funktionen und Qualifikationen
Schichtvorlagen und Vorlagengruppen pflegen	Vorlagen
den Freigabe-Workflow einschalten	Freigabe-Workflow
eine gelöschte Schicht wiederherstellen	Schichten wiederherstellen

Arbeitszeit und Personen

Ich möchte …	Hier steht es
jemanden einladen	Eine oder mehrere Personen einladen
ein Passwort zurücksetzen (für andere)	Passwort zurücksetzen
mein eigenes Passwort ändern oder Sitzungen abmelden	Passwort und Sitzungen
mein Passwort vergessen	Passwort vergessen
die Sprache oder Sichtbarkeit meiner Kontaktdaten ändern	Sprache und persönliche Darstellung
Rechte vergeben	Empfohlener Vergabeprozess
eine Rechte-Vorlage anlegen oder anwenden	Rollenbilder und Rechte-Vorlagen
verstehen, warum jemand etwas nicht sieht	Typische Ursachen bei fehlendem Zugriff
Freelancer oder Dienstleister anlegen	Freelancer-Profil
ein Team anlegen	Team anlegen und bearbeiten
festlegen, wer in Schichten eingeteilt werden darf	Arbeitsprofil
Vertrag und Arbeitszeitmuster zuweisen	Vertrag & Arbeitszeit
Stunden nachbuchen oder das Stundenkonto prüfen	Arbeitszeiten
Überstunden auszahlen	Überstunden auszahlen

Projekte, Budget und Dokumente

Ich möchte …	Hier steht es
die Projektansicht für unser Haus einrichten	Projektansicht einrichten
dieselbe Information in mehreren Tabs zeigen	Eine Komponente in mehreren Tabs
vertrauliche Dokumente auf einen Tab beschränken	Dokumente gezielt verteilen
ein Drucklayout für einen festen Zweck bauen	Stufe 4: Drucklayouts
ein Projekt anlegen	Ein Projekt anlegen
eine Projektgruppe (Festival, Reihe) anlegen	Projektgruppen
ein Projekt duplizieren	Duplizieren statt Vorlage
ein Projekt anpinnen oder die Liste exportieren	Die Projektliste
das Projektteam und seine Rechte pflegen	Projektteam
eine Mail an das ganze Team schicken	Mail ans Projektteam
ein Projekt-PDF drucken oder den Link teilen	Kopfzeile
alle Termine eines Projekts in Planungstermine umwandeln	Kopfzeile
einen Tab oder Baustein anlegen	Tabs verwalten · Eigene Bausteine
bestimmen, wer einen Baustein sieht oder bearbeitet	Sichtbarkeit & Schreibrechte pro Baustein
ein Drucklayout anlegen	Drucklayouts
ein Budget aufbauen	Aufbau der Tabelle
Budgetpositionen verifizieren oder festschreiben	Verifizieren & Festschreiben
eine Budgetvorlage speichern oder einlesen	Budgetvorlagen
Sage-Buchungen zuordnen	Sage-Anbindung
BI-Kennzahlen erfassen	Business Intelligence im Projekt
Künstler*innenaufenthalte und Tagegeld erfassen	Künstler*innenaufenthalte
eine Datei im Projekt hochladen	Projektdokumente
einen Vertrag ablegen und freigeben	Einen Vertrag hochladen · Zugriffe festlegen
ein fehlendes Dokument anfordern	Eine Anfrage erstellen
Vertragsbausteine bereitstellen	Vertragsbausteine
eine Finanzierungsquelle anlegen und Projekten zuordnen	Eine Finanzierungsquelle anlegen · Projekte für eine Quelle freigeben
an Ablauf oder Restbudget erinnert werden	Erinnerungen an Ablauf und Restbudget
eine Checkliste oder Vorlage anlegen	Eine Checkliste anlegen · Eine Vorlage anlegen
meine Aufgaben als Kanban sehen	Listen- und Kanbanansicht
nachsehen, wer was am Projekt geändert hat	Projektverlauf

Inventar

Ich möchte …	Hier steht es
einen Artikel anlegen	Einen Artikel anlegen
Einzelstücke mit Inventarnummern führen	Einzelinventarfähige Artikel
viele Einzelstücke auf einmal anlegen oder ändern	Viele Einzelstücke auf einmal
Inventarfilter speichern	Filtervoreinstellungen
Artikel für eine Ausgabe sammeln	Mit dem Produkt-Warenkorb arbeiten
Material für eine Produktion reservieren	Interne Materialausgabe anlegen
einen Leihschein für Externe erstellen	Externe Materialausgabe anlegen
die Verfügbarkeit im Zeitraum prüfen	Artikel auswählen und Verfügbarkeit prüfen
eine Ausgabe als PDF drucken	PDF erstellen und drucken
eine Rückgabe erfassen	Rückgabe dokumentieren
ein Material-Set anlegen	Ein Set anlegen
Überbuchungen finden und auflösen	Überbuchungen bearbeiten
Kategorien und Eigenschaften einrichten	Kategorien und Unterkategorien · Eigenschaften

CRM und Externe

Ich möchte …	Hier steht es
einen Kontakt anlegen	Einen Kontakt anlegen
Kontakte aus Excel importieren	Kontakte importieren
Dubletten zusammenführen	Dubletten finden und zusammenführen
eine Kontaktart oder Eigenschaft anlegen	Kontaktarten verwalten · Eigenschaften anlegen
Felder vertraulich machen	Eigenschaftsgruppen
eine Compagnie einen Projekt-Tab ausfüllen lassen	Externe einladen
eingereichte Kontaktdaten prüfen	Kontaktdaten freigeben
einen externen Zugang verlängern oder beenden	Externe Zugänge verwalten

Benachrichtigungen und System

Ich möchte …	Hier steht es
einstellen, welche Meldungen per E-Mail kommen	E-Mail-Einstellungen
Push-Benachrichtigungen einschalten	Push-Einstellungen
eine Mitteilung an alle senden	Zentrale Mitteilung an alle
mit Kolleg*innen chatten	Chat
Logo und Farben des Hauses hinterlegen	Branding
das Mail-Konto einrichten und testen	Mail
Module ausblenden	Modulsichtbarkeit
erlaubte Dateitypen und Größen festlegen	Dateieinstellungen
die Anmeldung über Active Directory oder SSO einrichten	Externe Benutzerverwaltung
einen API-Key oder Webhook anlegen	Artwork-API · Webhooks
die Sage-Schnittstelle einrichten	Sage-Schnittstelle
etwas endgültig löschen	Einzelne oder alle Einträge endgültig löschen

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