Exporte & Kalender-Abo

Export-Dialog

Der Export-Button in der Funktionsleiste öffnet den Export-Dialog mit fünf Reitern. Der sichtbare Kalenderzeitraum und die aktiven Filter sind in jedem Reiter bereits vorausgewählt und lassen sich dort unabhängig anpassen; nach dem Export schließt sich der Dialog:

Vor dem Export solltest du Zeitraum, Projektmodus und aktive Filter prüfen, denn sie bestimmen den Inhalt. Beim PDF können je nach Variante unter anderem Überschrift, Papierformat, Ausrichtung und Auflösung (DPI) gewählt werden. Die Terminliste ist besser für Sortierung und Weiterverarbeitung geeignet; das Kalenderraster erhält dagegen den Bezug zwischen Tagen und Räumen.

Filter-Vorlagen

In den drei PDF-Reitern kannst du die gewählten Raum-, Bereichs- und Terminfilter als persönliche Vorlage sichern: Über Aktive Filter steht Aktuelle Filter als Vorlage speichern (nur, wenn mindestens ein Filter aktiv ist); im Dialog Filter-Vorlage speichern vergibst du einen Namen. Gespeicherte Vorlagen erscheinen als Chips unter Gespeicherte Filter-Vorlagen und gelten in allen drei PDF-Reitern. Ein Klick setzt die Filter zurück und aktiviert die Vorlage; das X löscht sie nach Rückfrage. Zeitraum, Projektmodus und Anzeigeeinstellungen sind nicht Teil der Vorlage. Die Excel-Reiter haben keine Vorlagen; für die Kalenderansicht selbst gibt es die gespeicherten Filter.

Anzeigeeinstellungen im Export

Jeder Reiter enthält ein Panel Anzeigeeinstellungen, vorbelegt aus deinen aktuellen Kalender-Anzeigeeinstellungen. Änderungen gelten nur für diesen Export, deine Kalenderansicht bleibt unverändert:

• Terminfarbe — Terminfarbe nach Terminart, nach Terminstatus oder nach Hauptkategorie des Projektes
• Termininhalt — Terminname, Beschreibung, Projektstatus, Projektleitungen, Künstler*innen, Terminersteller*in, Einlass, Terminstatus ausgeschrieben
• Künstler*innen-Namen statt Termintitel — Künstlerinnen ersetzen den Terminnamen; Termine ohne Künstlerinnen zeigen weiterhin den Terminnamen
• Sichtbarkeit — Leere Räume ausblenden, Geplante Termine anzeigen, beim PDF-Kalender zusätzlich Tagesbemerkungen

Die Spielplan-Übersicht nutzt davon nur die Farbquelle und die Künstler*innen-Namen, weil sie keine Terminkacheln enthält.

Spielplan-Übersicht Projekte (PDF)

Die Spielplan-Übersicht Projekte ist eine Jahres- oder Saisonübersicht im Stil eines Wandkalenders: Monate als Spalten, Tage 1–31 als Zeilen, pro Tag die Namen der Projekte, die dort Termine haben. Uhrzeiten und Termindetails entfallen bewusst; hat ein Projekt an einem Tag mehrere passende Termine, steht die Anzahl dahinter („Projektname (3)“). Mehrtägige Termine zählen an jedem Tag ihrer Laufzeit, Termine aus dem Planungskalender bleiben außen vor.

• Zeitraum — Start- und Enddatum; pro Seite werden bis zu 6 Monate dargestellt, längere Zeiträume laufen über mehrere Seiten. Der Export ist immer im Querformat.
• Nur Tage mit Terminart anzeigen — ist der Terminarten-Filter gesetzt, erscheint ein Projekt nur an Tagen, an denen es mindestens einen Termin einer der gewählten Terminarten hat. Ohne Auswahl zählen alle Termine.
• Aktive Filter — Räume, Bereiche, Raumkategorien und -attribute sowie Termin-Eigenschaften wie im Kalender; gespeicherte Filter-Vorlagen lassen sich hier anwenden und neue über Aktuelle Filter als Vorlage speichern anlegen.
• Darstellungsoptionen — Feiertage anzeigen (Name und Markierung aus den Feiertagen), Kalenderwochen anzeigen, Wochenenden hervorheben, Projektnamen farbig hinterlegen (Farbe laut gewählter Farbquelle), Termine ohne Projekt anzeigen (dann steht der Terminname), Raumkürzel anzeigen (hinter dem Projektnamen), Halbe Monate pro Seite (doppelte Zeilenhöhe)
• Zeichen, die immer vollständig zu sehen sind (Standard 16) — die Schrift in einer Zelle wächst so weit, wie Zeilenhöhe und Spaltenbreite es zulassen, höchstens aber bis so viele Zeichen eines Namens ungekürzt passen. Ein kleinerer Wert ergibt größere Schrift und stärker gekürzte Namen, ein größerer Wert kleinere Schrift und längere lesbare Namen.
• Überschrift, Papiergröße (A3 oder A4) und Auflösung (DPI).

Ist Kalenderwochen anzeigen abgewählt, entfällt die KW-Spalte; Wochentag und Tageszahl stehen dann in einer Spalte („Mo 1“), und die Inhaltsspalte je Monat wird entsprechend breiter. Bei aktivem Hoher Kontrast in den Anzeigeeinstellungen wechselt die Schrift auf farbig hinterlegten Projektnamen nur bei dunklen Farben auf Weiß.

Kalender-Abonnement

Der Button Kalender abonnieren richtet einen persönlichen ICS-Feed ein, den Handy- und Desktop-Kalender abonnieren — so landet der Spielplan automatisch im privaten Kalender:

• Einschränkbar auf Zeitraum, Termintypen, Bereiche und Räume.
• Optionale Kalender-Benachrichtigungen erinnern mit Vorlauf (Minuten, Stunden oder Tage) an Termine.
• Alternativ lässt sich eine ICS-Datei herunterladen (einmaliger Schnappschuss statt Abo).

Ein Abonnement aktualisiert sich im Kalenderprogramm regelmäßig, eine heruntergeladene Datei dagegen nicht. Ändert sich ein Termin in Artwork, erscheint die Änderung daher nur im abonnierten Feed automatisch. Zeitraum und Filter des Feeds können später in den persönlichen Abo-Einstellungen angepasst werden.