Planungskalender
Vorläufig planen, ohne den echten Kalender zu belegen
Der Planungskalender (Kalender → Planungskalender) ist ein separater Raum für die vorläufige Planung — etwa die Spielzeitplanung der nächsten Saison. Er sieht aus wie der normale Kalender, aber:
- Termine hier sind geplante Termine: Sie belegen keine Räume verbindlich und sind für normale Nutzer*innen unsichtbar, bis sie als feste Termine übernommen wurden.
- Eine rote Warnung „Achtung! Du bist im Planungskalender" in der Funktionsleiste verhindert Verwechslungen.
- Der Planungskalender hat eigene Filter und Anzeigeoptionen — gespeicherte Filter des normalen Kalenders bleiben unberührt. Der Filter Projektstatus wirkt auch hier. Die Option Feste Termine anzeigen blendet zur Orientierung die echten Belegungen ein.
- Die Mehrfachbearbeitung kann dasselbe wie im normalen Kalender: Termine in ausgewählte Zellen duplizieren, in mehreren Zellen gleichzeitig (Einzel-)Termine erstellen und ausgewählte Termine gemeinsam in eine Zelle verschieben — siehe Mehrfachbearbeitung.
Typische Anwendungsfälle sind Spielzeitentwürfe, noch nicht bestätigte Gastspiele oder Varianten einer Raumplanung. Die Einträge können bereits mit Projekt, Eigenschaften, Beschreibung und Zeiten gepflegt werden, ohne den verbindlichen Kalender für alle Nutzer*innen zu füllen.
Vom Plan zum echten Termin
Planen. Wer Planungskalender einsehen darf, legt hier geplante Termine an — gleiche Bedienung wie im Terminformular. Ohne Im Planungskalender fest planen entsteht dabei eine Anfrage; das Recht Termine fest planen aus dem normalen Kalender reicht dafür nicht.
Übernehmen. Nutzerinnen mit Geplante Termine bearbeiten übernehmen die Planung — einzeln oder gesammelt über die Mehrfachbearbeitung mit Als feste Termine übernehmen. Der Termin durchläuft dabei den üblichen Weg: Termintypen mit Verifizierungsmodus gehen über Termine überprüfung anfordern an die Prüferinnen, die sie genehmigen oder ablehnen; wo eine Raumfreigabe nötig ist, entsteht eine Raumbelegungsanfrage an die Raumadmins.
Sichtbar werden. Mit der Übernahme wird der Termin ein normaler Kalendereintrag. Umgekehrt lässt sich ein bestehender Termin auch in die Planung zurückverschieben.
Vor der Übernahme sollte geprüft werden, ob Raum, Termintyp, Projekt und Zeiten noch dem aktuellen Planungsstand entsprechen. Je nach Raumrechten werden daraus sofort feste Termine oder Raumbelegungsanfragen.
Ohne Prüfschritt bei „Termine immer direkt buchbar“
Ist in den Standardwerten Termine immer direkt buchbar aktiv, legt jede Person mit Planungskalender einsehen geplante Termine direkt an, und Als feste Termine übernehmen macht sie ohne Raumanfrage und ohne Verifizierung zu festen Terminen. Die Aktionen „Termine überprüfung anfordern“, „Genehmigen“ und „Ablehnen“ erscheinen dann nicht mehr.
Projekte im Planungsstatus
Ein Projektstatus kann zentral als Planungsstatus markiert sein. Termine solcher Projekte werden ebenfalls wie vorläufige Einträge behandelt, auch wenn sie aus dem Projekt heraus erstellt wurden. Damit lässt sich eine ganze Produktion zwischen Entwurf und verbindlicher Planung unterscheiden, ohne jeden Termin einzeln neu zu kennzeichnen.
Geplante Termine im normalen Kalender sehen
Planer*innen können sich geplante Termine per Anzeigeoption Geplante Termine anzeigen auch im normalen Kalender einblenden — als gestrichelte Karten, deutlich von festen Terminen unterschieden. Auch Projekte mit einem als „Planungsstatus" markierten Projektstatus zeigen ihre Termine so an.
Feste Termine als Orientierung
Die Anzeigeoption Feste Termine anzeigen legt die realen Belegungen als Referenz in den Planungskalender. Sie werden nicht in geplante Termine umgewandelt und können hier nicht versehentlich mit übernommen werden. Nutze diese Überlagerung, um Varianten zu entwickeln, ohne bestehende Belegungen zu übersehen.
Berechtigungen
| Berechtigung | Erlaubt |
|---|---|
| Planungskalender einsehen | Den Planungskalender öffnen, geplante Termine anlegen (als Anfrage) und zur Überprüfung einreichen; schaltet auch die Anzeigeoption Geplante Termine anzeigen frei |
| Geplante Termine bearbeiten | Geplante Termine bearbeiten, verschieben, duplizieren, löschen, als feste Termine übernehmen und Termine eines Projekts in die Planung zurückverschieben |
| Im Planungskalender fest planen | Geplante Termine beim Anlegen ohne Anfrage fest buchen |
Im Planungskalender fest planen ist seit Version 1.7.7 unabhängig von Termine fest planen: Kalender und Planungskalender werden getrennt berechtigt. Wer nur Termine fest planen hat, kann geplante Termine im Planungskalender nur anfragen. Mit aktivem Schalter Termine immer direkt buchbar ist Im Planungskalender fest planen ohne Wirkung, weil ohnehin alle direkt buchen.
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