Ansichten & Anzeigeeinstellungen

Der Kalender lässt sich in weiten Grenzen an die eigene Arbeitsweise anpassen. Fast alles davon steckt an zwei Stellen der Funktionsleiste: im Zoom und im Zahnrad (Anzeige-Einstellungen). Diese Seite erklärt jede Option, sagt, in welcher Ansicht sie wirkt, und schlägt Einstellungen für typische Aufgaben vor. Wie du den Kalender grundsätzlich bedienst, steht unter Die Kalender-Ansicht.

Welche Ansicht wofür?

Zoom, Vollbild, Tagesansicht und „Auf einen Blick“ ändern nur die Darstellung. Filter und Projektzeitraum ändern dagegen, welche Inhalte gezeigt werden — das ist vor einem Export wichtig, weil Exporte die aktiven Filter übernehmen.

Zoom, Kompaktmodus und Raumspaltenbreite

Das Prozent-Dropdown in der Funktionsleiste bietet die Stufen 40 %, 60 %, 80 %, 100 % (Standard), 120 % und 140 %. Der erste Eintrag, Monatsansicht (40 %), springt außerdem zum Monatsanfang des gerade sichtbaren Bereichs. Alternativ zoomst du mit Strg (Windows) bzw. Cmd (Mac) + Mausrad über dem Kalender.

Wichtig zum Verständnis: Der Zoom steuert nur die Zeilenhöhe, also wie viele Tage auf den Bildschirm passen. Die Breite der Raumspalten bleibt bei jeder Stufe gleich; sie stellst du separat über Raumspaltenbreite in den Anzeigeeinstellungen ein (Schmal 160 px, Standard 212 px, Breit 280 px, Sehr breit 320 px).

Unter 80 % schaltet der Kalender in den Kompaktmodus, erkennbar am Chip Kompakt in der Funktionsleiste:

• Jede Kachel wird zu einer Zeile mit Uhrzeit und Titel. Als Titel gilt der Terminname, sonst der Projektname, sonst die Terminart; die Terminart steht als Kürzel davor (etwa AUF: Aufbau Bühne).
• Ein Klick auf die Kachel öffnet den Termin direkt; das Drei-Punkte-Menü gibt es im Kompaktmodus nicht.
• Beim Darüberfahren zeigt ein Tooltip alle Details.
• Die Optionen unter Termininhalt (siehe unten) wirken nur auf die großen Kacheln ab 80 %.

In der Tagesansicht bestimmt der Zoom stattdessen die Höhe der Stunden und die Breite der Raumspalten; „Raumspaltenbreite“ gibt es dort nicht.

Die Anzeigeeinstellungen im Detail

Das Zahnrad öffnet das Fenster Kalender-Einstellungen. Es zeigt nur Optionen, die in der gerade geöffneten Ansicht auch wirken; deshalb hat die Tagesansicht weniger Häkchen als das Raster, und der Planungskalender einen zusätzlichen Abschnitt. Änderungen gelten nach Speichern. Ein Punkt am Zahnrad zeigt an, dass mindestens eine Option eingeschaltet ist (Optionen, die standardmäßig an sind, und „Zeitraum teilen“ zählen nicht mit).

Die Spalte Gilt in verwendet diese Kürzel:

Navigation

Erscheinungsbild & Barrierefreiheit

Sichtbarkeit & Filter

Termininhalt

Diese Optionen bestimmen, was auf den großen Kacheln (ab 80 % Zoom) steht. Je mehr du einschaltest, desto höher werden die Kacheln; mit Tage expandieren bleibt trotzdem alles lesbar.

Planungsmodus

Was wird wo gespeichert?

Die Einstellungen sind pro Nutzer*in gespeichert, aber nicht jede Ansicht hat einen eigenen Satz. Das erklärt, warum sich eine Änderung manchmal an mehr Stellen auswirkt als erwartet:

Wer also im Planungskalender Leere Räume ausblenden setzt, sieht das anschließend auch im normalen Kalender.

Empfohlene Einstellungen für typische Aufgaben

Die folgenden Kombinationen haben sich bewährt. Sie sind Ausgangspunkte, keine Vorschriften.

Filter oder Anzeigeeinstellung?

Beides sitzt nebeneinander in der Funktionsleiste, tut aber Verschiedenes:

• Ein Filter entscheidet, welche Räume und Termine geladen werden. Er wirkt auch auf Exporte und lässt sich als gespeicherter Filter ablegen.
• Eine Anzeigeeinstellung entscheidet, wie die geladenen Inhalte aussehen. Sie wirkt nicht auf andere Personen und wird in Exporten nur als Vorbelegung übernommen, die du dort ändern kannst.

Findest du einen Termin nicht, prüfe zuerst die aktiven Filter (Tags im Filterfenster, Punkt am Trichter), dann Leere Räume ausblenden und den Zeitraum.