Einstieg & Praxis
Glossar
Die Begriffe von artwork in einem Satz erklärt, mit Link zu der Stelle, an der sie ausführlich beschrieben sind
artwork verwendet einige Begriffe anders, als man sie aus anderen Werkzeugen oder dem eigenen Haus kennt. Hier steht jeder Begriff mit einer kurzen Erklärung und dem Link zum ausführlichen Kapitel. Synonyme in Klammern führen in der Suche ebenfalls zum Begriff.
A–F
| Begriff | Bedeutung |
|---|---|
| Anzeigeeinstellungen | Persönliche Darstellungsoptionen einer Ansicht (Zahnrad in der Funktionsleiste). Ändern nur das Aussehen, nicht die Daten. Kalender · Dienstplan |
| Arbeitsprofil | Teil des Nutzerprofils: ob jemand in Schichten eingeteilt werden darf, in welchen Gewerken und mit welchen Funktionen. Arbeitsprofil |
| Arbeitszeitmuster | Das Tagessoll je Wochentag einer Person; Grundlage für Soll, Ist und Überstunden. Arbeitszeitmuster und Soll |
| Auf einen Blick | Kalenderansicht mit einer Spalte je Raum und allen Terminen des Zeitraums untereinander, ohne Tageszeilen. Welche Ansicht wofür? |
| Bereich (Areal) | Gruppe von Räumen, etwa ein Gebäude oder Standort; dient der Ordnung und dem Filtern. Räume, Bereiche & Buchungsrechte |
| Baustein (Komponente) | Ein Element eines Projekt-Tabs, etwa Textfeld, Budget oder Terminliste. Tabs & Bausteine |
| Budget-Stichtag | Datum am Projekt, nach dem der Budget-Export sortiert und filtert, typischerweise die Premiere. Exporte aus der Projektübersicht |
| Dienstplan (Schichtplan) | Das Modul für die Personalplanung: Schichten je Gewerk anlegen, Personen einteilen, festschreiben. Dienstplan |
| Drucklayout | Eine Vorlage, die ausgewählte Bausteine eines Projekts als PDF ausgibt, etwa für Externe. Drucklayouts |
| Einsatzplan | Die persönliche Sicht auf die eigenen Dienste, Zahlen und Verfügbarkeiten. Mein Einsatzplan |
| Einzelinventar (einzelbestandsfähig) | Ein Artikel, dessen Stücke einzeln mit eigener Inventarnummer, eigenem Status und eigenen Eigenschaften geführt werden. Einzelinventarfähige Artikel |
| Ersatzfreier Tag | Ein Anspruch auf einen freien Tag, der aus Regelverstößen oder Sonn- und Feiertagsarbeit entsteht. Ersatzfreie Tage |
| Externer Zugriff | Ein Zugang ohne artwork-Konto, mit dem Externe Projekt-Tabs ausfüllen oder ihre Kontaktdaten pflegen. Externer Zugriff |
| Festschreiben | Eine Kalenderwoche eines Gewerks verbindlich machen; spätere Änderungen werden protokolliert. Festschreiben & Freigabe |
| Finanzierungsquelle (Fördermittel) | Ein Fördertopf oder Zuschuss mit Summe und Laufzeit, dem Projekte und Budgetpositionen zugeordnet werden. Finanzierungsquellen |
| Freigabe-Workflow | Zweistufiges Festschreiben: Die Planung reicht eine Woche ein, freigabeberechtigte Personen geben sie frei. Der Freigabe-Workflow |
| Funktion (Qualifikation) | Die Rolle innerhalb einer Schicht, etwa Meister*in oder Aushilfe; jede Schicht fragt Plätze je Funktion ab. Funktionen und Qualifikationen |
G–P
| Begriff | Bedeutung |
|---|---|
| Geplanter Termin (Planungstermin) | Ein vorläufiger Termin im Planungskalender, für normale Nutzer*innen unsichtbar, bis er übernommen wird. Planungskalender |
| Gewerk (Abteilung) | Eine Abteilung wie Ton, Licht oder Bühne. Jede Schicht gehört zu genau einem Gewerk. Gewerke |
| Individuelle Zeit | Arbeitszeit ohne Schicht, etwa Büro oder Fortbildung; zählt ins Stundenkonto. Individuelle Arbeitszeiten |
| Kompaktmodus | Darstellung bei kleinem Zoom: Kacheln werden zu einer Zeile, Details im Tooltip. Zoom und Kompaktmodus |
| Kontaktart | Eine selbst definierte Art von CRM-Kontakten mit eigenen Feldern, etwa Künstler*in, Agentur oder Unterkunft. CRM-Einstellungen |
| Materialausgabe (Leihschein) | Eine Reservierung von Inventar für einen Zeitraum, intern für ein Projekt oder extern als Leihschein. Materialausgaben |
| Material-Set | Eine gespeicherte Zusammenstellung von Artikeln, die gemeinsam ausgegeben werden. Material-Sets |
| Modul-Sichtbarkeit | Organisationsweites Ein- und Ausblenden ganzer Module. Modulsichtbarkeit |
| Personenbereich | Der untere Teil der Dienstplan-Wochenansicht mit allen einteilbaren Personen je Gewerk. Der Personenbereich |
| Planungskalender | Ein eigener Kalender für vorläufige Planung, getrennt vom verbindlichen Kalender. Planungskalender |
| Projekt (Produktion) | Container für alles zu einer Produktion oder Veranstaltung: Termine, Team, Budget, Dokumente, Tabs. Projekte |
| Projektgruppe | Ein Projekt, das andere Projekte bündelt, etwa ein Festival; Budgets werden zusammengefasst. Projektgruppen |
| Projektrolle | Eine Bezeichnung im Projektteam, etwa Regie; vergibt keine Rechte. Projektrollen |
| Projektzuordnung / Projektwunsch | Eine Person wird einer Produktion für Tage verbindlich zugeordnet oder äußert den Wunsch dazu. Projektzuordnungen |
R–Z
| Begriff | Bedeutung |
|---|---|
| Raumadmin | Person, die einen Raum verwaltet und Belegungsanfragen dafür beantwortet. Buchungsrechte verstehen |
| Raumbelegungsanfrage | Anfrage auf einen Raum, wenn die anlegende Person nicht direkt buchen darf. Terminüberprüfungen |
| Rechte-Vorlage (Rollenbild) | Ein Bündel von Rechten, das beim Einladen oder später angewendet wird. Rollenbilder und Rechte-Vorlagen |
| Regelverstoß | Ein Konflikt mit einer Arbeitszeitregel, etwa zu kurze Ruhezeit; wird im Dienstplan markiert. Regeln & Verstöße |
| Schicht | Ein Zeitblock mit Gewerk, Raum, Pause und Bedarf je Funktion, der mit Personen besetzt wird. Schichten anlegen |
| Schichtgruppe | Kennzeichnung ähnlicher Schichten (etwa Früh, Abend), Voraussetzung für Ruhezeit-Regeln zwischen ihnen. Schichtgruppen |
| Serie (Wiederholungstermin) | Mehrere Termine mit gleichem Muster; Änderungen gelten für einen, die folgenden oder alle. Serien bearbeiten |
| Sondertag | Ein Feiertag, der in der Arbeitszeitberechnung das Tagessoll senkt. Sondertage |
| Spielzeitfenster | Beginn und Ende der Spielzeit; Standardzeitraum für BI und spielzeitbezogene Kennzahlen. Kommunikation & Rechtliches |
| Tab | Ein Reiter der Projektansicht, aus Bausteinen zusammengesetzt. Tabs & Bausteine |
| Tagesbemerkung | Eine Notiz zum ganzen Tag, sichtbar in Kalender, Planungskalender und Dienstplan. Tagesbemerkungen |
| Tagesdienst | Ein Dienst ohne Schicht, etwa Schlüsseldienst, der einer Person für einen Tag zugeordnet wird. Tagesdienste |
| Termin (Veranstaltung) | Ein Kalendereintrag mit Terminart, Zeit, Raum und optionalem Projekt. Termine anlegen |
| Terminart (Termintyp) | Die Kategorie eines Termins mit Farbe und Kürzel, etwa Probe oder Vorstellung. Termintypen |
| Terminstatus | Optionaler Bestätigungsstand eines Termins, etwa angefragt oder bestätigt. Terminstatus |
| Timeline | Der Tagesablauf innerhalb eines Termins (Get-in, Einlass, Beginn …). Timeline |
| Verifizierung | Inhaltliche Freigabe eines Termins bestimmter Terminarten durch festgelegte Personen. Der Überprüfungs-Workflow |
| Wochenstatus | Übersicht über Gewerke und Kalenderwochen mit Festschreibungsstand und Besetzung. Wochenstatus |
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