Material-Sets

Unter System → Inventar im Tab Material-Sets verwaltest du wiederverwendbare Zusammenstellungen aus Inventarartikeln. Den Tab sehen Personen mit dem Recht Sets anlegen & bearbeiten oder Inventareinstellungen; Sets anlegen, ändern und löschen setzt in jedem Fall die Set-Rechte voraus (siehe Berechtigungen).

Ein Set anlegen

Ein Material-Set speichert einen Namen, eine optionale Beschreibung und eine Liste von Artikeln mit Standardmengen. Beispiele sind „Kleine Pressekonferenz", „DJ-Setup" oder „Mobiler Workshop".

Der Filter im Set-Dialog ist derselbe wie in der Inventarübersicht: Er speist sich aus den als filterbar markierten Eigenschaften und den Tags.

Ein Set verwenden

Beim Einfügen in eine Materialausgabe werden Artikel und Mengen als Ausgangspunkt übernommen. Enthält die Ausgabe bereits Artikel des Sets, fragt Artwork mit Mengen addieren, ob die Set-Mengen zu den vorhandenen Mengen addiert werden sollen; noch nicht enthaltene Artikel werden in beiden Fällen ergänzt.

Zeitraum, Verfügbarkeit, Projekt und Empfänger*in werden erst in der konkreten Ausgabe festgelegt. Ändere die übernommenen Mengen dort, wenn der einzelne Vorgang vom Standard abweicht.

Ein Set ist damit weder eine Reservierung noch eine Bestandsänderung. Erst die gespeicherte Materialausgabe belegt Bestand für einen Zeitraum.

Set bearbeiten oder löschen

Passe ein Set an, wenn sich die übliche Ausstattung dauerhaft ändert. Bereits angelegte Materialausgaben werden dadurch nicht nachträglich verändert. Wird ein Artikel aus dem Inventar gelöscht, entfernt Artwork ihn auch aus allen Sets. Vor dem Löschen eines Sets sollte geklärt sein, ob Teams es noch als Standard verwenden; die Aktion lässt sich nicht rückgängig machen.

Wann Set, Warenkorb oder Kopie?

Verwende eindeutige Namen und halte die Anzahl der Sets überschaubar. Mehrere nahezu gleich benannte Sets führen bei der Ausgabe leicht zur falschen Auswahl.