Überblick

Der Seitenleistenpunkt To-dos führt alle für dich relevanten Checklisten und Aufgaben zusammen. Checklisten können unabhängig angelegt oder einem Projekt und einem bestimmten Projekttab zugeordnet sein. Aufgaben aus Finanzierungsquellen erscheinen zusätzlich in einem eigenen Bereich.

Checkliste und Aufgabe

Begriff	Bedeutung
Checkliste	Benannte Sammlung zusammengehöriger Aufgaben
Aufgabe	Einzelner Arbeitsschritt mit Beschreibung, Frist, Zuständigen und Erledigt-Status
Private Checkliste	Nur für die erstellende Person sichtbar
Geteilte Checkliste	Für zugewiesene Personen beziehungsweise im Projekt sichtbar
Checklisten-Vorlage	Wiederverwendbarer Ausgangspunkt mit Aufgaben und relativen Fristen

Wo erscheinen Aufgaben?

Unter To-dos siehst du Checklisten, die dir selbst zugeordnet sind oder mindestens eine dir zugewiesene Aufgabe enthalten.
Im Projekt stehen die Checklisten des jeweiligen Bausteins im fachlichen Zusammenhang der Produktion.
Aufgaben einer Finanzierungsquelle erscheinen als eingeklappte Unterkategorie Finanzierungsaufgaben am Ende deiner To-do-Seite und verlinken zum zugehörigen Fördervorgang.
Benachrichtigungen können direkt auf eine hervorgehobene Aufgabe führen.

Eine öffentliche Checkliste erscheint nicht automatisch bei allen Nutzer*innen. In der persönlichen Übersicht wird sie relevant, wenn die Person der Liste oder einer Aufgabe zugewiesen ist.

Typischer Ablauf

Neue Checkliste frei, aus einer Vorlage oder direkt im Projekt anlegen.

Aufgaben mit verständlichem Namen, Kommentar und Frist ergänzen.

Verantwortliche der ganzen Liste oder einzelnen Aufgaben zuweisen.

Fortschritt in Listen- oder Kanbanansicht verfolgen.

Aufgaben nach Erledigung abhaken; Artwork dokumentiert Person und Zeitpunkt.

Wiederkehrende Abläufe als Vorlage speichern und für das nächste Projekt verwenden.

Checklisten & Aufgaben

Listen anlegen, Aufgaben zuweisen, Fristen pflegen, erledigen, verschieben und gemeinsam bearbeiten.

Meine To-dos

Suchen, filtern, sortieren und zwischen Liste und Kanban wechseln.

Checklisten-Vorlagen

Wiederkehrende Aufgabenfolgen mit relativen Fristen zentral vorbereiten.

Berechtigungen und Projektzugriff

Checklisten in Projekten folgen dem Projektrecht: Wer sie anlegen, bearbeiten oder abhaken will, braucht Schreibrecht im Projektteam (oder ist Projektleitung, Ersteller*in des Projekts oder hat Schreibrechte für alle Projekte); zusätzlich kann der Checklisten-Baustein selbst eingeschränkt sein. Ohne Bearbeitungsrecht ist die Abhaken-Checkbox ausgegraut.

Fremde Checklisten sind nicht für alle bearbeitbar: Bearbeiten dürfen die erstellende Person, Personen, denen die Liste oder eine ihrer Aufgaben zugewiesen ist, und Personen mit Zugriff über eine geteilte Liste. Eine Zuweisung macht eine Aufgabe sichtbar, erteilt aber nicht automatisch Schreibrecht für alle übrigen Projektdaten.