Ansichten & Anzeigeeinstellungen

Wochen-, Tages- und Listenansicht im Vergleich, jede Anzeigeoption mit Wirkung und Gültigkeit, die Optionen des Personenbereichs und empfohlene Einstellungen für typische Aufgaben

Der Dienstplan hat drei Ansichten und für jede einen eigenen Satz Anzeigeeinstellungen. Dazu kommen der Zoom der Wochenansicht und die Werkzeuge des Personenbereichs. Diese Seite erklärt jede Option, sagt, wo sie wirkt, und schlägt Einstellungen für typische Aufgaben vor. Die Bedienung selbst steht unter Die Dienstplan-Ansicht.

Anzeigeeinstellungen sind persönlich

Alles auf dieser Seite gilt nur für dich und bleibt über Sitzungen hinweg gespeichert. Es ändert keine Schichten und schränkt nicht ein, was andere sehen. Wer welche Schichten sehen und planen darf, regeln die Berechtigungen.

Welche Ansicht wofür?

Ansicht	So erreichst du sie	Besonders geeignet für
Woche	Umschalter Woche \| Tag \| Liste	Räume als Zeilen, Tage als Spalten; Personen per Drag & Drop einteilen. Die Hauptansicht für die Planung.
Tag	Umschalter, Position Tag	Ein Abschnitt pro Tag, eine Zeile pro Raum, links Termine, rechts Schichten; maximal 7 Tage. Für Detailplanung und den Veranstaltungstag.
Liste	Umschalter, Position Liste, oder Menü Dienstplan → Dienstplan-Listenansicht	Alle Schichten des Zeitraums als Liste nach Tagen, mit Besetzungsstand pro Zeile. Der schnellste Weg, offene Plätze zu finden und mehrere Schichten zu duplizieren oder zu löschen.
Projekt-Schichten-Tab	Im Projekt der Tab mit der Schicht-Komponente	Die Tagesansicht, eingegrenzt auf ein Projekt, mit den Projektzuordnungen. Teilt sich die Einstellungen mit der Tagesansicht (siehe unten).
Mein Einsatzplan	Menü Dienstplan → Mein Einsatzplan	Nur die eigenen Dienste, ohne Anzeigeeinstellungen — siehe Mein Einsatzplan & Arbeitszeiten.

Die Ansichten zeigen dieselben Daten. Zeitraum und Filter sind aber pro Ansicht gespeichert: Wechselst du von der Woche in die Liste und zurück, findest du deine Eingrenzung wieder vor.

Zoom in der Wochenansicht

Das Prozent-Dropdown der Wochenansicht kennt die Stufen 55 %, 75 % und 100 % (Standard); auch hier funktioniert Strg bzw. Cmd + Mausrad. Anders als im Kalender steuert der Zoom die Breite der Tagesspalten, also wie viele Tage nebeneinander passen; die Raumzeilen bleiben gleich hoch.

Unter 100 % erscheint der Chip Kompakt: Schichtkarten zeigen dann nur Uhrzeit, Gewerk-Kürzel und Besetzung (2/3) mit Ampelfarbe. Ein Klick öffnet die Schicht. Drag & Drop ist im Kompaktmodus nicht möglich; zum Einteilen zoomst du zurück auf 100 %. Mit Beschreibung einblenden steht die Beschreibung gekürzt unter der Kompaktkarte, der volle Text im Tooltip.

Tages- und Listenansicht haben keinen Zoom.

Die Anzeigeeinstellungen im Detail

Die Anzeige-Einstellungen der Dienstplan-Wochenansicht

Das Zahnrad in der Funktionsleiste öffnet das Fenster mit den Anzeige-Einstellungen. Es zeigt nur Optionen, die in der gerade geöffneten Ansicht wirken. Ein Punkt am Zahnrad bedeutet, dass mindestens eine Option eingeschaltet ist (Optionen, die standardmäßig an sind, und „Zeitraum teilen“ zählen nicht mit). Änderungen gelten nach Speichern.

Die Spalte Gilt in verwendet diese Kürzel:

Kürzel	Ansicht
W	Wochenansicht
T	Tagesansicht
P	Projekt-Schichten-Tab
L	Listenansicht

Option	Wirkung	Gilt in	Wann sinnvoll
Zeitraum in allen Ansichten teilen	Kalender, Planungskalender, Dienstplan, Listenansicht und Artikelplanung zeigen immer denselben Zeitraum. Beim Einschalten übernehmen alle Ansichten den Zeitraum der aktuellen Ansicht.	W, T, P, L	Wenn du für dieselbe Woche zwischen Kalender und Dienstplan wechselst. Ausschalten, wenn du im Dienstplan z. B. dauerhaft zwei Wochen voraus arbeitest.

Erscheinungsbild & Barrierefreiheit

Option	Wirkung	Gilt in	Wann sinnvoll
Hoher Kontrast	Kräftigere Farben für Raster, Wochenenden, Feiertage und Karten; in der Tagesansicht auch auf den Karten.	W, T, P	Für Bildschirme im Technikbüro, Projektion oder Sehbeeinträchtigung.
Tage expandieren	Raumzeilen wachsen mit, bis alle Termine und Schichten der Zelle sichtbar sind, ohne Scrollen innerhalb der Zelle.	W	Für Bühnen mit vielen Schichten am Tag. Ausschalten, wenn du möglichst viele Räume untereinander sehen willst.

Sichtbarkeit & Filter

Option	Wirkung	Gilt in	Wann sinnvoll
Termine anzeigen	Zeigt die Termin-Kacheln (und Projektgruppen-Balken) im Raumraster. Ausgeschaltet enthält das Raster nur Schichten; artwork lädt dann keine Termine, was den Aufbau beschleunigt, und Leere Räume ausblenden zählt nur noch Schichten. Standard: an.	W	Ausschalten, wenn du reine Personalplanung machst und die Termine im Kalender ohnehin kennst.
Leere Räume ausblenden	Räume ohne Termine und Schichten im Zeitraum verschwinden aus dem Raster.	W, T, P	Für Häuser mit vielen Räumen; im Projekt-Schichten-Tab fast immer sinnvoll.
Unbesetzte Tage ausblenden	Tage ohne Termine werden in der Tagesansicht ausgelassen.	T, P	Wenn ein Projekt über Wochen nur wenige Spieltage hat.
Nur Schichten anzeigen, die nicht voll besetzt sind	Nur Schichten mit mindestens einem offenen Platz bleiben sichtbar. Dieselbe Einstellung erreichst du auch im Filterfenster unter Schichtfilter.	W, T, P	Zum Abschluss der Planung, um Restbedarf abzuarbeiten; danach wieder ausschalten.
Besetzung je Gewerk anzeigen	Zeigt in der Gewerkszeile des Personenbereichs pro Tag und Kalenderwoche die Pille besetzt/Bedarf mit Ampel. Ein Klick auf die Pille filtert das Raster auf die offenen Schichten dieses Gewerks. Standard: an.	W	Ausschalten, wenn du die Zeile ruhiger haben willst; der Klick-Filter bleibt über den Personenfilter erreichbar.
Projektzuordnungen anzeigen	Blendet die Übersicht Zugewiesene Personen und die Avatare in den Tagesbalken ein. Erscheint nur, wenn Projektzuordnungen in den Schichteinstellungen aktiviert sind. Standard: an.	T, P	Für Produktionen, die Personen verbindlich oder als Wunsch zuordnen.
Projektfremde Termine anzeigen	Zeigt im Projekt-Schichten-Tab auch Termine anderer Projekte und ohne Projekt.	P	Wenn du beim Planen einer Produktion sehen willst, was sonst im Haus läuft.
Projektfremde Schichten anzeigen	Zeigt im Projekt-Schichten-Tab auch Schichten anderer Projekte und ohne Projekt.	P	Um Doppelbelegungen von Personen zwischen Produktionen zu erkennen.
Projektgruppe anzeigen	Zeigt die Projektgruppe an den Termin-Kacheln.	W	Bei Festivals und Reihen mit vielen Einzelprojekten.
Timeline	Zeigt an Termin-Kacheln ein Symbol zum Öffnen und Ergänzen der Timeline.	W	Wenn Schichten sich an Ablaufpunkten (Einlass, Beginn, Ende) orientieren.

Termininhalt

Option	Wirkung	Gilt in	Wann sinnvoll
Projektstatus	Der Status des Projekts an der Termin-Kachel.	W, T, P	Wenn Termine geplant werden, deren Projekt noch nicht bestätigt ist.
Projektleitungen	Die Projektleitungen an der Termin-Kachel.	W, T, P	Für Rückfragen aus dem Gewerk.
*Terminerstellerin**	Profilbild der Person, die den Termin angelegt hat.	W, T, P	Wenn viele Personen Termine anlegen.
Einlass	Die Einlasszeit an der Termin-Kachel. Nur bei aktiviertem Einlass-Feld. Standard: an.	W, T, P	Für Abenddienst und Einlasspersonal.
*Künstlerinnen**	Die Künstler*innen des Projekts.	W, T, P	Für Gastspiel- und Konzertbetrieb.
Funktionen einblenden	Zeigt auf den Schichtkarten der Wochenansicht die benötigten und besetzten Funktionen. Tages- und Listenansicht zeigen Funktionen immer.	W	Beim Einteilen, um zu sehen, welche Funktion noch fehlt. Ausschalten für ein kompakteres Raster.
Beschreibung einblenden	Die Beschreibung von Terminen und Schichten. Bei verkleinertem Zoom gekürzt unter der Kompaktkarte.	W, T, P	Wenn Schichtnotizen (Treffpunkt, Aufgaben) direkt sichtbar sein sollen.
Schichtgruppen-Tag anzeigen	Der Tag der Schichtgruppe an der Schichtkarte.	W, T, P	Wenn ihr Schichtgruppen für Ruhezeit-Regeln oder Vorlagengruppen nutzt.

Nur in der Listenansicht

Die Anzeige-Einstellungen der Listenansicht mit dem Abschnitt Listendarstellung

Die Liste hat ein eigenes Fenster mit zwei Abschnitten. Termine anzeigen heißt hier gleich wie in der Wochenansicht, ist aber eine eigene Einstellung mit anderer Wirkung.

Abschnitt	Option	Wirkung	Wann sinnvoll
Sichtbarkeit & Filter	Voll besetzte Schichten anzeigen	Auch bereits voll besetzte Schichten bleiben in der Liste.	Ausschalten, um nur Restbedarf zu sehen.
Sichtbarkeit & Filter	Termine anzeigen	Termine erscheinen in einer eigenen Spalte neben den Schichten.	Wenn du Schichten im Zusammenhang mit dem Termin lesen willst.
Sichtbarkeit & Filter	Nach Schichtgruppen sortieren	Gruppiert die Schichten innerhalb eines Raums nach Schichtgruppe.	Bei Häusern, die in Schichtgruppen planen.
Listendarstellung	Detaillierte Funktionsübersicht pro Schicht	Zeigt unter jeder Schicht die zugewiesenen Personen und die offenen Plätze.	Zum Prüfen der Besetzung ohne Klick in die Schicht.
Listendarstellung	Schichtzeile ausblenden (Unterpunkt, nur mit Detailübersicht)	Blendet die Kopfzeile der Schicht aus; das Gewerk-Kürzel steht dann vor jeder Personenzeile.	Für eine reine Personenliste, etwa zum Ausdrucken.
Listendarstellung	Beschreibung einblenden	Beschreibung in einer eigenen Zeile.	Wie in der Wochenansicht.
Listendarstellung	Schichtgruppen-Tag anzeigen	Tag der Schichtgruppe an der Zeile.	Wie in der Wochenansicht.

Der Personenbereich der Wochenansicht

Der untere Bereich mit den einteilbaren Personen hat eigene Bedienelemente, die nicht im Zahnrad stehen. Auch sie sind persönlich gespeichert, soweit nicht anders angegeben.

Element	Wirkung
*Nutzerinnen-Übersicht anzeigen / ausblenden** (Pfeil in der schwebenden Leiste unten)	Klappt den Personenbereich ein oder aus.
Trennlinie ziehen	Verändert die Höhe des Personenbereichs; ein Doppelklick auf den Griff blendet ihn ein oder aus.
Kompakte Ansicht	Kleinere Personenzeilen, damit mehr Personen ohne Scrollen sichtbar sind.
Sonne/Mond	Stellt den Personenbereich hell oder dunkel dar. Plus/Minus-Stunden, Verfügbarkeit, Abwesenheit, ersatzfreie Tage und Besetzungsampel bleiben in beiden Modi lesbar.
Hervorheben (Glühbirne)	Schicht oder Person anklicken: alles andere wird abgedunkelt. Nur für die laufende Sitzung.
Bearbeiten (Stift)	Mehrfachbearbeitung auf Personenzellen: eine Person mehreren Schichten zuordnen. Nur für die laufende Sitzung.
Tagesdienste	Schaltet den Modus zum Vergeben von Tagesdiensten ein. Nur für die laufende Sitzung.
Personenfilter (Trichter)	Freelancer einblenden, Nur Personen mit offenen Regelverstößen anzeigen (mit Zähler), Gewerke, Funktionen — siehe Personenfilter.
Gewerke und Funktionsgruppen auf- und zuklappen	Klick auf die Zeilenüberschrift; der Zustand bleibt gespeichert, auch bei aktivem Gewerkefilter.

Sortiermenü

Das Sortiermenü des Personenbereichs legt fest, in welcher Reihenfolge die Personen innerhalb eines Gewerks stehen:

Zurücksetzen — die Standardreihenfolge nach der Reihenfolge der Gewerks-Funktionen aus den Schichteinstellungen.
Nach Funktionen gruppieren (Standard: an) — Personen erscheinen unter der Überschrift ihrer Funktion. Der Unterpunkt Doppeleinträge anzeigen (Standard: an) zeigt eine Person mit mehreren Funktionen unter jeder dieser Funktionen; ausgeschaltet erscheint sie nur einmal.
Alphabetisch Intern/Extern auf- oder absteigend — sortiert alphabetisch und fügt eine Trennzeile Extern vor Freelancern und Dienstleistern ein.
Alphabetisch auf- oder absteigend nach Vorname / Nachname — reine Namenssortierung. Ob nach Vor- oder Nachname sortiert wird, ist die organisationsweite Einstellung Sortierung in den Schichteinstellungen; die Wahl hier stellt sie für alle um.

Was wird wo gespeichert?

Einstellung	Gemeinsam für
Häkchen des Zahnrads	Wochenansicht hat einen eigenen Satz. Tagesansicht und Projekt-Schichten-Tab teilen sich einen Satz. Die Listenansicht hat einen dritten.
Zoom	Nur Wochenansicht; unabhängig vom Kalender-Zoom.
Wochen-/Tagesansicht-Schalter	Dienstplan für sich; unabhängig vom Kalender.
Zeitraum und Filter (inklusive gespeicherter Filter)	Jede Ansicht für sich: Woche, Tag, Liste, Projekt-Schichten-Tab. Mit Zeitraum in allen Ansichten teilen gilt ein gemeinsamer Zeitraum.
Personenbereich: Höhe, ein/aus, kompakt, hell/dunkel, Sortierung, aufgeklappte Gewerke	Persönlich gespeichert; Hervorheben, Bearbeiten und Tagesdienste nur für die Sitzung.

Wer also im Projekt-Schichten-Tab Leere Räume ausblenden setzt, sieht das anschließend auch in der Tagesansicht des Dienstplans.

Empfohlene Einstellungen für typische Aufgaben

Ziel: Eine Kalenderwoche für ein oder mehrere Gewerke besetzen.

Woche, Zoom 100 % (Drag & Drop)
Funktionen einblenden an, damit fehlende Funktionen auf der Karte stehen
Besetzung je Gewerk anzeigen an
Filter: Gewerke auf die eigenen einschränken; der Personenbereich folgt dem Gewerkefilter
Personenbereich: Nach Funktionen gruppieren an

Filter oder Anzeigeeinstellung?

Ein Filter (Trichter) entscheidet, welche Räume, Termine und Gewerke geladen werden. Er wirkt auch auf den Personenbereich (Gewerkefilter) und auf Exporte und lässt sich als gespeicherter Filter ablegen.
Eine Anzeigeeinstellung (Zahnrad) entscheidet, wie die geladenen Inhalte aussehen. Sie wirkt nicht auf andere Personen.
Der Filter Nur Schichten anzeigen, die nicht voll besetzt sind ist bewusst an beiden Stellen erreichbar; es ist dieselbe Einstellung.

Fehlt eine Schicht, prüfe zuerst die aktiven Filter (Tags im Filterfenster, Punkt am Trichter), dann Nur Schichten anzeigen, die nicht voll besetzt sind und den Zeitraum.