Tabs & Bausteine

Die Projektansicht ist ein Baukasten: Welche Tabs es gibt, was auf ihnen steht und wer was sehen darf, konfigurieren Administrator*innen unter System → Projekte in den Tabs Tab-Einstellungen und Komponenten-Einstellungen (Berechtigung Systemeinstellungen für Projekte definieren). Änderungen wirken auf alle Projekte.

Tabs verwalten

• Tab erstellen legt einen neuen Tab an; Name und Reihenfolge sind frei — die Reihenfolge wird per Drag & Drop sortiert.

• Ein Tab kann als Standard-Tab markiert werden: Er öffnet sich, wenn jemand ein Projekt aufruft. Zusätzlich zeigt jeder Tab seine Sichtbarkeit („Sichtbar für alle" bzw. eingeschränkt).

• Jeder Tab enthält eine geordnete Liste von Bausteinen; zusätzlich kann er Seitenleisten-Tabs haben — schmale Unterbereiche rechts (im Standard z. B. Projektinformationen, Schichtinformationen, Budgetinformationen).

• Ordnerkomponenten (aufklappbare Container) gruppieren Bausteine in ein-/ausklappbare Abschnitte.

• Tab aus Vorlage anlegen neben Tab erstellen legt einen fertig bestückten Tab an. Jede Vorlage trägt eine Beschreibung; Vorlagen mit Seitenleiste zeigen Inklusive Seitenleiste mit den Namen der Seitenleisten-Tabs. Zur Auswahl stehen:

  • die Standard-Tabs Kommt mit dem nächsten Update Projektinformationen (mit den orangen Abschnitten Beschreibungen, Websitetext und Presse & Öffentlichkeitsarbeit sowie den Projektdokumenten), Ablaufplan, To-do-Listen, Schichten (mit Seitenleiste Schichtinformationen), Budget (mit Seitenleiste Budgetinformationen) und Kommentare — praktisch, wenn ein Standard-Tab versehentlich gelöscht wurde oder ein neues Haus mit der bewährten Aufteilung starten will;
  • die Vorlage Abfrage Produktion: ein Abfrageformular mit farbigen Abschnitten für Kontakt & Compagnie, Künstler*innen (als CRM-Kontaktliste), generelle Infos, Dokumente, Musik & Rechte, Texte & Beschreibung, Bild & Video sowie Sponsoring & Partner — für die Datenabfrage bei Gastspielen, auch in Verbindung mit externen Zugängen.

  Das Ergebnis ist immer ein ganz normaler Tab: Die Vorlage nimmt nur die Handarbeit ab, du kannst die Bausteine wie alle anderen umbenennen, verschieben, ergänzen oder löschen.

Alle Projekt-Tabs folgen einem einheitlichen, links verankerten Layout: Werkzeuge wie Kalender, Schichten, Budget und Terminliste laufen über die volle Breite, Tabellen und Listen in einer einheitlichen Spalte, Text- und Formularbausteine in Lesebreite.

Ein sinnvoller Tab bildet einen klaren Arbeitszusammenhang ab, etwa „Kommunikation", „Technik" oder „Finanzen". Inhalte, die auf fast jeder Seite gebraucht werden, eignen sich eher für die Seitenleiste. Der Standard-Tab sollte die Informationen enthalten, die die meisten Personen beim Öffnen eines Projekts zuerst benötigen.

Die Bausteine

Zwei Familien:

Eigene Bausteine

Frei anlegbare Inhalte, die pro Projekt ausgefüllt werden:

Bei Textfeld-, Textbereich- und Link-Bausteinen ist der konfigurierte Platzhalter ein echter Platzhalter: Er erscheint im leeren Feld und verschwindet, sobald etwas eingetragen ist. Ein Baustein braucht deshalb eine eigene Beschriftung in den Komponenten-Einstellungen, wenn er dauerhaft benannt sein soll.

Standard-Bausteine

Fertige Funktionsblöcke — jeder existiert genau einmal und kann in einen oder mehrere Tabs gelegt werden. Die wichtigsten:

Viele Standard-Bausteine greifen auf dieselben Projektdaten zu, zeigen sie aber in einem anderen Arbeitskontext. Der Projektzeitraum wird zum Beispiel aus Kalenderterminen berechnet, der Schicht-Tab öffnet die globale Dienstplanlogik im Projektkontext und die Materialausgabe verbindet das Projekt mit dem Inventar. Beim Zusammenstellen eines Tabs sollte deshalb nicht nur die Darstellung, sondern auch der anschließende Arbeitsablauf bedacht werden.

Eine Komponente in mehreren Tabs

Jede Komponente – eigene wie Standard-Bausteine – darf in mehreren Tabs liegen und zeigt dort pro Projekt denselben Datensatz. Ein Feld, das in den Tabs Technik und Produktion liegt, wird also nur einmal gepflegt. Die Berechtigungen gelten für die Komponente und damit in allen Tabs; für abweichende Rechte braucht es eine eigene Komponente. Beispiele und den Umgang mit Dokumenten in eingeschränkten Tabs beschreibt Projektansicht einrichten.

Sichtbarkeit & Schreibrechte pro Baustein

Grundregel: Einen Baustein sehen setzt immer Zugriff auf das Projekt voraus, ihn bearbeiten immer Schreibrecht im Projekt (Häkchen Schreibrecht oder Projektleitung im Projektteam oder das globale Recht Schreibrechte für alle Projekte). Die Einstellungen in den Komponenten-Einstellungen können diesen Kreis weiter einschränken, aber nie erweitern. Je Baustein wählst du:

So bleibt z. B. der Budget-Baustein der Verwaltung vorbehalten, während die Kurzbeschreibung alle sehen. Nutzer*innen mit Schreibrechte für alle Projekte und Admins sind von diesen Einschränkungen nicht betroffen. Die Regeln werden auch serverseitig geprüft — sie entsprechen genau dem, was die Oberfläche anbietet.

Im Komponenten-Modal erklärt ein Info-Icon an jedem Feld, was es bewirkt; die Texte hängen vom Bausteintyp ab.

Sichtbarkeit prüfen

Die Tab-Sichtbarkeit, das Projektrecht und die Berechtigung des einzelnen Bausteins wirken zusammen. Eine Person benötigt Zugriff auf das Projekt, auf den Tab und auf den darin liegenden Baustein; zum Bearbeiten zusätzlich Schreibrecht im Projekt. Darüber hinaus können fachliche Rechte gelten, etwa für Budgets, Verträge oder Materialausgaben. Nach größeren Änderungen empfiehlt es sich deshalb, die Ansicht mit einer typischen Rolle aus Projektteam (mit und ohne Schreibrecht), Verwaltung und externem Zugang zu prüfen.

Änderungen sicher einführen

Da die Konfiguration für alle Projekte gilt, bewährt sich dieses Vorgehen:

1. Ziel und Nutzergruppe des neuen Tabs oder Felds festlegen.
2. Bestehenden Standard-Baustein wiederverwenden oder einen eigenen Baustein mit eindeutigem Namen erstellen.
3. Sicht- und Schreibrechte bewusst vergeben.
4. Baustein zunächst an einer übersichtlichen Stelle platzieren und mit einem vorhandenen Projekt testen.
5. Team informieren, wenn sich Tab-Namen, Reihenfolge oder Pflichtabläufe ändern.

Empfehlung: klein anfangen

Der Auslieferungszustand (Projektinformationen, Terminplan, To-do-Listen, Schichten, Budget, Kommentare) deckt die meisten Häuser ab. Bewährt hat sich, neue Tabs erst anzulegen, wenn ein Bereich wiederkehrend eigene Inhalte braucht — jeder zusätzliche Tab ist ein Klick mehr für alle.