Kalender-Einstellungen
Das sichtbare Zeitfenster der Tagesansicht und die Tagesbemerkungs-Spalte organisationsweit festlegen
Unter System → Kalender legst du fest, welcher Teil eines Tages in der Tagesansicht vollständig angezeigt wird. Die Einstellung gilt organisationsweit und besteht aus einer Startzeit und einer Endzeit. Außerdem wird hier die Tagesbemerkungs-Spalte aktiviert.
Start und Ende festlegen
Wähle das Zeitfenster so, dass der übliche Veranstaltungs- und Produktionsbetrieb ohne unnötiges Scrollen sichtbar ist. Frühere oder spätere Termine gehen dadurch nicht verloren: Zeiten außerhalb des Fensters werden in der Tagesansicht komprimiert und können weiterhin geöffnet werden.
Anzeige statt Buchungsregel
Das Tagesfenster begrenzt weder die erlaubten Terminzeiten noch die Raumverfügbarkeit. Es verändert nur die Darstellung der Tagesansicht.
Tagesbemerkungs-Spalte
Pro Artwork-Instanz kann hier die Tagesbemerkungs-Spalte für alle Nutzerinnen aktiviert werden. Ist sie an, zeigen Kalender und Planungskalender eine eigene Spalte für Notizen zum gesamten Tag pro Raum; die Notizen erscheinen zusätzlich im Dienstplan. Zwei eigene Nutzerinnen-Berechtigungen steuern, wer die Spalte sehen und wer sie bearbeiten darf.
Welche Einstellung gehört wohin?
| System-Menüpunkt | Inhalt | Handbuch |
|---|---|---|
| Kalender | Sichtbares Tagesfenster und Tagesbemerkungs-Spalte | Diese Seite |
| Termine | Termintypen, Status, Eigenschaften, Feiertage, Standardwerte und Timeline-Presets | Termin-Einstellungen |
| Räume | Bereiche, Räume, Kapazitäten, Eigenschaften und Buchungsrechte | Räume, Bereiche & Buchungsrechte |
Prüfe nach einer Änderung sowohl einen typischen Arbeitstag als auch einen Abendtermin. So erkennst du sofort, ob der gewählte Ausschnitt für die meisten Nutzer*innen praktikabel ist.