Stundenkonto vom Vertrag bis zur Auszahlung

Wie aus Vertrag, Arbeitszeitmuster, Schichten und individuellen Zeiten ein Stundenkonto mit Überstunden wird und wie Korrekturen und Auszahlungen laufen

Ausgangslage

Eine Technikerin arbeitet 39 Stunden pro Woche nach Tarifvertrag. Sie wird in Schichten eingeteilt, hat Bürotage ohne Schicht, bleibt an Vorstellungsabenden länger und soll am Quartalsende ihre Überstunden sehen, abbauen oder ausgezahlt bekommen.

Beteiligte und Rechte

Wer	Tut	Braucht
Personalverwaltung	legt Vertrag und Arbeitszeitmuster an und weist sie zu	Personalverwaltung, Schichteinstellungen
Dienstplanung	teilt Schichten ein und trägt individuelle Zeiten ein	Schichten planen, Verfügbarkeiten anderer pflegen
Mitarbeiterin	sieht ihre Zahlen, beantragt Korrekturen	Mein Einsatzplan sehen
Personalverwaltung / Leitung	bucht nach, zahlt Überstunden aus	Stundenkonten sehen, Überstunden auszahlen

Ablauf

Vertrag und Muster anlegen in den Schichteinstellungen: ein Nutzervertrag (Urlaubstage, freie Tage, Überstundenregel, Abbaufrist) und ein Arbeitszeitmuster mit dem Tagessoll je Wochentag. Arbeitszeitmuster & Verträge

Der Person zuweisen unter Vertrag & Arbeitszeit, jeweils mit Gültigkeitszeitraum; ein geplanter Wechsel (etwa auf Teilzeit) lässt sich schon vorab eintragen. Vertrag & Arbeitszeit

Arbeit erfassen: Schichten im Dienstplan zählen automatisch; Bürotage, Fortbildung oder Homeoffice werden als individuelle Zeiten eingetragen, wiederkehrende auch als Serie. Individuelle Arbeitszeiten

Nächtliche Berechnung: Jede Nacht rechnet artwork für den Vortag Soll, Ist und Saldo. Urlaub und Krankheit sind soll-neutral, Sondertage senken das Soll. Die Mitarbeiterin sieht das Ergebnis unter Meine Zahlen. Meine Zahlen

Korrigieren: Länger geblieben? Die Mitarbeiterin beantragt an ihrer Schicht eine Arbeitszeitänderung; die Planung genehmigt oder lehnt ab. Für Zeiten ohne Schicht bucht die Personalverwaltung im Stundenkonto nach (gutschreiben oder abziehen, mit Nachtstunden). Eine Arbeitszeitänderung beantragen · Arbeitszeiten

Überstunden abbauen oder auszahlen: Das Überstundenkonto zeigt offene Stunden und ihre Frist. Was nicht abgebaut wird, lässt sich mit Überstunden auszahlen ausbuchen. Überstunden · Überstunden auszahlen

Regeln im Blick: Arbeitszeitregeln (Ruhezeiten, Wochenmaximum, freie Sonntage) prüfen die Planung laufend; Verstöße und ersatzfreie Tage erscheinen im Dienstplan und in der Übersicht. Regeln & Verstöße

Stolpersteine

Soll zeigt „–“ und „Arbeitszeitmuster fehlt“: Der Person ist kein Muster zugewiesen, oder es gilt nicht für diesen Zeitraum.
Ist weicht vom Dienstplan ab: Individuelle Schichtzeiten einer Person zählen statt der Schichtzeit; eine genehmigte Zeitanpassung ersetzt sie.
Feiertag ohne Soll-Minderung: Der Feiertag ist nicht als Sondertag markiert, oder der Vertrag hat die Sondertag-Regel nicht aktiv. Sondertage

Varianten

Dreimonatsdurchschnitt statt Tagessoll: Verträge können das Soll über einen Ausgleichszeitraum rechnen. Dreimonatsdurchschnitt
Monatsabschluss für ein ganzes Gewerk: Die Excel-Arbeitszeit-Übersicht pro Gewerk listet Soll, Ist und Saldo aller Personen eines Gewerks je Monat. Arbeitszeit-Übersicht pro Gewerk