Praxisfälle
Modulübergreifende Abläufe aus dem Alltag eines Kulturbetriebs, Schritt für Schritt mit Links in die Modulkapitel
Die Modulkapitel erklären jede Funktion für sich. Im Alltag greifen aber mehrere Module ineinander: Ein Gastspiel braucht Kalender, Projekt, Dienstplan, CRM und Inventar zugleich. Die Praxisfälle zeigen solche Wege einmal komplett – als Ausgangspunkt, den ihr an euer Haus anpasst.
Vorstellung mit Schichten planen
Vom Termin über die Schichten bis zum festgeschriebenen Dienstplan und dem Aushang.
Festival als Projektgruppe
Viele Einzelveranstaltungen unter einem Dach: Gruppe, Budgets, Kalender, Team.
Gastspiel mit Künstler*innen-Aufenthalt
Compagnie im CRM, Abfrage per externem Zugriff, Aufenthalte, Tagegeld, Vertrag.
Material an Externe verleihen
Leihschein anlegen, Verfügbarkeit prüfen, PDF drucken, Rückgabe und Erinnerung.
Raum an Externe vermieten
Mieter im CRM, Termine mit Raumanfrage, Vertrag, Personal, Material und Abrechnung im Projektbudget.
Spielzeit im Planungskalender vorbereiten
Entwürfe unsichtbar vorplanen, gegen den echten Kalender prüfen und gesammelt übernehmen.
Probenplanung mit Serien und Timeline
Probenphase als Serie, einzelne Proben verschieben, Tagesabläufe als Timeline, Personal für Bühnenproben.
Stundenkonto vom Vertrag bis zur Auszahlung
Vertrag und Muster, Schichten und individuelle Zeiten, Korrekturen, Überstunden und Auszahlung.
Jeder Praxisfall hat denselben Aufbau: Ausgangslage, Beteiligte und Rechte, Ablauf mit Links, Stolpersteine und Varianten. Wenn euer Haus einen Ablauf anders lebt, ist die Stelle im Modulkapitel der richtige Ort zum Nachschlagen.
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