Administration
Das Haus einrichten, Rechte vergeben, Module und Schnittstellen betreuen und Kolleg*innen den Einstieg erleichtern
Du hast die Rolle artwork admin oder die Einstellungsrechte einzelner Bereiche. Du siehst immer alles – gerade deshalb lohnt der Blick durch die Augen einer Rolle ohne Admin-Rechte.
Deine wichtigsten Seiten
| Seite | Wofür |
|---|---|
| System → Tool-Einstellungen | Branding, Kommunikation, Mail, Anmeldung, Schnittstellen, Module, Dateien – Tool-Einstellungen |
| System → … | Die Fachbereiche: Termine, Kalender, Räume, Schichteinstellungen, Projekte, Inventar, CRM, Budget, Finanzierungsquellen, To-do-Listen, Externer Zugriff – Wegweiser durch das Systemmenü |
| Nutzer*innen | Konten, Einladungen, Freelancer, Dienstleister, Teams, Rechte-Vorlagen – Nutzer*innen & Teams |
| Nutzer*innen → Person → Nutzerrechte | Rechte je Modul, Vorlagen anwenden, Rechte einer anderen Person übernehmen – Rollen & Berechtigungen |
| Papierkorb | Gelöschtes wiederherstellen, bevor es nach 30 Tagen endgültig verschwindet – Papierkorb |
| Updates | Was sich mit jeder Version ändert – Changelog |
Die ersten Aufgaben
Die Einrichtung durchgehen – Modul für Modul, erst das Elementare. Einrichtung für Administrator*innen · Dienstplan einrichten · Projektansicht einrichten
Rechte-Vorlagen anlegen oder die Rollenbilder prüfen und mit einer Testperson ohne Admin-Rolle kontrollieren, was sie sieht. Rollenbilder und Rechte-Vorlagen
Nutzer*innen einladen – mit Rolle, Teams und Arbeitsprofil, damit sie sofort arbeiten können. Konten & Einladungen
Module ausblenden, die euer Haus nicht nutzt, und Dateiregeln prüfen. Modulsichtbarkeit
Mail testen und Benachrichtigung an alle für Hausinformationen kennen. Mail
Nach jedem Update das Changelog lesen und betroffene Rollen informieren; Admin-Hinweise stehen dort gesondert.
Einstellungen, die dir helfen
- Die Banner Wie funktioniert dieser Bereich? auf jeder Einstellungsseite; sie nennen Abhängigkeiten zwischen Bereichen.
- Die Seite Rechte erklärt (in der Nutzerverwaltung) als druckbare Referenz aller Rechte für Schulungen.
- Rechte 1:1 von einer anderen Person übernehmen, wenn ein Rollenbild nicht passt.
- Der Änderungsverlauf der Rechte je Person bei Rückfragen.
- Das Spielzeitfenster bewusst zum Saisonwechsel setzen – es steuert BI und Kennzahlen.
Rechte, die du brauchst
Die Rolle artwork admin umfasst alle Rechte. Für Fachadministrationen ohne Vollzugriff gibt es die Einstellungsrechte je Bereich (Termineinstellungen, Kalender-Einstellungen, Raumverwaltung, Schichteinstellungen, Projekteinstellungen, Inventar-Einstellungen, CRM verwalten, Tooleinstellungen, Personalverwaltung …) – siehe Systemeinstellungen und Schnittstellen.
Was du als Admin nicht siehst
Persönliche Anzeigeeinstellungen, gespeicherte Filter und Benachrichtigungsvorlieben gehören jeder Person selbst. Wenn jemand „nichts sieht“, prüfe zuerst Rechte und Modul-Sichtbarkeit, dann Filter, Zeitraum und Leere Räume ausblenden in der jeweiligen Ansicht – die Anzeigeeinstellungen sind die häufigste Ursache.
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