Überblick

Unter Nutzer*innen verwaltet Artwork nicht nur Personen mit einem eigenen Login. Der Bereich führt auch Freelancer, Dienstleister, Teams, Berechtigungen und arbeitsbezogene Angaben zusammen. Diese Daten werden unter anderem in Projekten, Dienstplänen, Checklisten, Freigaben und Benachrichtigungen verwendet.

Drei Arten von Einträgen

Typ	Artwork-Login	Typische Verwendung
*Nutzerin**	Ja	Interne Mitarbeitende und andere Personen, die selbst in Artwork arbeiten
Freelancer	Nein	Externe Einzelpersonen, die geplant und mit Verfügbarkeiten, Konditionen und Qualifikationen geführt werden
Dienstleister	Nein	Firmen, die als Einheit geplant werden und mehrere Kontaktpersonen besitzen können

Ein Freelancer oder Dienstleister erhält durch das Anlegen keinen Zugang zur Anwendung. Ein internes Konto entsteht dagegen über eine Einladung und die anschließende Registrierung der eingeladenen Person.

Die Reiter der Benutzerverwaltung

Reiter	Inhalt
*Nutzerinnen**	Interne Konten suchen, sortieren, öffnen, einladen und verwalten
*Freelancerinnen & Dienstleister**	Externe Personen und Firmen suchen, filtern, anlegen und bearbeiten
Teams	Abteilungen beziehungsweise Arbeitsgruppen mit Mitgliedern und eigenem Symbol
Rechte-Vorlagen	Rollenbilder als wiederverwendbare Zusammenstellungen einzelner Rechte
Rechte erklärt	Druckbare Nur-Lese-Übersicht aller Rechte mit ihrer Wirkung

Welche Reiter und Aktionen du siehst, hängt von deinen Rechten ab. Einladen und die Pflege fremder Profile brauchen Personalverwaltung, Teams das Recht Teamverwaltung, Freelancer*innen und Dienstleister mindestens Externe verwalten. Rechte-Vorlagen und die Nutzerrechte einer Person sind artwork-Admins vorbehalten; Rechte erklärt sehen Admins und die Personalverwaltung.

Typischer Ablauf für interne Mitarbeitende

Eine oder mehrere E-Mail-Adressen einladen und dabei Teams, Rollenbild und Rechte vorbereiten; die Einladung gilt sieben Tage.

Die eingeladene Person vervollständigt Namen, Kontaktdaten und Passwort.

Persönliche Daten und Teamzugehörigkeit kontrollieren.

Arbeitsprofil, Gewerke, Qualifikationen, Arbeitszeitmuster und Vertrag pflegen.

Nur die Rechte vergeben, die für die tatsächlichen Aufgaben benötigt werden.

Änderungen an Einsatzplan, Arbeitszeiten, ersatzfreien Tagen und Überstunden im Profil nachvollziehen.

Konten & Einladungen

Nutzer*innen finden, mehrere Personen einladen, Registrierung verstehen und Konten verwalten.

Profile & Arbeitsdaten

Persönliche Daten, Einsatzplan, Verfügbarkeit, Arbeitsprofil, Arbeitszeit, Vertrag und Zeitkonten pflegen.

Externe & Teams

Freelancer, Dienstleister, Kontakte und Teams anlegen und voneinander abgrenzen.

Rollen & Berechtigungen

Die Nutzerrechte-Seite verstehen, Rollenbilder anwenden und Rechte je Modul vergeben.

Mein Konto

Eigene Kontaktdaten, Sichtbarkeit, Sprache, Chat, Kontrast, Profilbild, Passwort und Browsersitzungen verwalten.

Abhängigkeiten zu anderen Bereichen

Teamzugehörigkeiten können Sichtbarkeit in zugewiesenen Projekten beeinflussen.
Gewerke und Qualifikationen bestimmen, wo eine Person im Dienstplan angeboten und eingeplant werden kann.
Arbeitszeitmuster, Vertragsregeln, Abwesenheiten und ersatzfreie Tage fließen in Sollzeiten und Regelprüfungen ein.
Rechte steuern nicht nur Menüeinträge, sondern auch einzelne Aktionen innerhalb eines Bereichs – und werden auch serverseitig geprüft.

Personendaten mit Bedacht pflegen

Kontaktdaten, Vergütung, Vertragswerte und Arbeitszeitkonten können sensible Informationen sein. Vergib Verwaltungsrechte nur an die dafür zuständigen Personen und nutze die Privat-Schalter für E-Mail und Telefon, wenn Angaben nicht allgemein sichtbar sein sollen.