Mein Konto
Eigene Kontaktdaten, Sichtbarkeit, Darstellung, Passwort und Browsersitzungen verwalten
Dein eigenes Profil erreichst du über das Kontomenü beziehungsweise indem du dich in der Benutzerverwaltung öffnest. Welche Einstellungen an welcher Stelle erscheinen, hängt von eurer Artwork-Konfiguration und deinen Rechten ab.
Profil- und Kontaktdaten
Du kannst Vor- und Nachname, Pronomen, Position, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, eine Beschreibung und dein Profilbild pflegen. Das Profilbild erscheint unter anderem in Teams, Projektverantwortungen, Aufgaben und Freigaben.
Beim Ändern des Profilbilds kannst du eine Datei auswählen, die Vorschau prüfen, speichern oder das aktuelle Bild entfernen. Als Profilfoto werden nur Bilddateien (PNG, JPEG) angenommen; die Datei darf höchstens 3.072 KB groß sein.
Teammitgliedschaften werden im Profil angezeigt, aber nur von Personen mit Personalverwaltung, Teamverwaltung oder Administration geändert.
Sprache und persönliche Darstellung
Unter Persönliche Daten → Einstellungen stehen folgende Optionen bereit:
| Einstellung | Wirkung |
|---|---|
| Anwendungssprache | Wechselt die Oberfläche zwischen den angebotenen Sprachen; auch E-Mails aus Artwork kommen in dieser Sprache |
| Hoher Kontrast | Stellt insbesondere Farben von Terminarten kontrastreicher dar |
| E-Mail privat | Verbirgt deine E-Mail-Adresse vor anderen normalen Nutzer*innen |
| Telefon privat | Verbirgt deine Telefonnummer vor anderen normalen Nutzer*innen |
| Artwork-Chat verwenden | Aktiviert oder deaktiviert den Chat für dein Konto; nur Personen mit aktivem Chat sind für andere im Chat auffindbar |
Privat markierte Kontaktdaten können für administrative oder ausdrücklich berechtigte Rollen weiterhin erforderlich und sichtbar sein. Verwende die Schalter deshalb als Sichtbarkeitseinstellung innerhalb von Artwork, nicht als Ersatz für interne Datenschutzregeln.
Viele Fachansichten besitzen zusätzlich eigene persönliche Darstellungseinstellungen – etwa Kalenderfelder, Dienstplan-Zoom, Spaltenbreiten oder gespeicherte Filter. Diese werden direkt im jeweiligen Bereich beschrieben und verändern nicht die Daten anderer Personen.
Passwort und Sitzungen
Unter Mein Konto kannst du dein Passwort mit aktuellem Passwort, neuem Passwort und Bestätigung ändern. Ein neues Passwort braucht mindestens zehn Zeichen mit Groß- und Kleinbuchstaben und mindestens einer Ziffer; ein bestehendes Passwort bleibt auch dann gültig, wenn es diese Regel nicht erfüllt.
Wenn du dein Passwort nicht mehr kennst, nutze Passwort vergessen? auf der Anmeldeseite oder wende dich an eine administrative Person. Gib dein Passwort niemals an andere weiter.
Im eigenen Profil zeigt der Block Sicherheit unter Aktive Browsersitzungen, auf welchen Geräten und Browsern du angemeldet bist, mit IP-Adresse und letzter Aktivität. Mit Andere Browser-Sitzungen abmelden beendest du nach Eingabe deines Passworts alle Sitzungen außer der aktuellen – zum Beispiel nach der Arbeit an einem fremden Rechner oder bei Verdacht auf fremden Zugriff. Ändere in diesem Fall zusätzlich dein Passwort.
Anmeldung über OIDC/SSO
Meldest du dich über den Identity Provider eurer Organisation an, merkt sich Artwork die Anmeldung nicht dauerhaft. Nach Ablauf der Sitzung meldest du dich erneut über den Identity Provider an; das Passwort verwaltest du dort.
Unterschied zwischen „Mein Konto“ und dem Nutzerprofil
- Mein Konto konzentriert sich auf eigene Stammdaten, Profilbild und Passwort.
- Das Nutzerprofil enthält zusätzlich Einsatzplan, Arbeitsprofil, Vertrag & Arbeitszeit, Arbeitszeiten, ersatzfreie Tage und Überstunden.
- Nutzerrechte können nur artwork-Admins ändern.
Je nach Navigation können sich Stammdaten in beiden Ansichten überschneiden. Änderungen betreffen dasselbe Konto.
Konto dauerhaft löschen
Eine dauerhafte Kontolöschung wird nur für entsprechend berechtigte Personen angeboten und muss bestätigt werden. Dabei gehen persönliche Einstellungen verloren. Kläre vorab Aufgaben, Projekte, Schichten, Zuständigkeiten und Aufbewahrungspflichten mit der Administration.
Nicht bei vorübergehender Abwesenheit löschen
Für Urlaub, Krankheit, Elternzeit oder eine zeitweise andere Aufgabe sollten Verfügbarkeit, Rechte oder Zuständigkeiten angepasst werden. Eine dauerhafte Kontolöschung ist dafür nicht geeignet.
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