Chat
Direkt- und Gruppenchats innerhalb von artwork einschalten, starten und einstellen
Der Chat ist ein kurzer Draht zwischen Nutzer*innen innerhalb von artwork – für die schnelle Rückfrage an die Disposition oder die Absprache im Gewerk, ohne E-Mail oder Messenger. Er ersetzt keine Meldung aus dem Benachrichtigungszentrum: Fachliche Vorgänge wie Raumanfragen oder Schichtänderungen laufen weiterhin über Meldungen.
Chat einschalten
Öffne über dein Profilbild Dein Konto und setze unter Einstellungen das Häkchen Artwork-Chat verwenden. Die Einstellung greift sofort; per Einladung angelegte Konten haben sie bereits gesetzt. Personen mit dem Recht Personalverwaltung und Admins können sie auch für andere ändern.
Ist der Chat aktiv, erscheint auf jeder Seite unten rechts ein runder Chat-Knopf mit der Zahl ungelesener Nachrichten. Nur Personen mit aktivem Chat lassen sich von anderen im Chat finden.
Einen Chat starten
Ein Chat mit einer Person heißt nach dieser Person. Das Suchfeld Suche innerhalb der Chats findet bestehende Chats; die Liste ist nach der letzten Aktivität sortiert.
Nachrichten
Schreibe in Schreibe eine Nachricht und sende mit Enter (bis 10.000 Zeichen). Nachrichten kommen in Echtzeit an, werden verschlüsselt gespeichert und zeigen Lesebestätigungen; Ungelesen markiert neue Nachrichten. Ein Klick außerhalb des Fensters schließt den Chat, der Verlauf bleibt erhalten.
Gruppenchats verwalten
In einem Gruppenchat kann jedes Mitglied den Chat umbenennen (Stift) oder löschen (Papierkorb). Das Löschen entfernt den Chat mit allen Nachrichten für alle Mitglieder und lässt sich nicht rückgängig machen. Direktchats mit einer Person lassen sich weder umbenennen noch löschen.
Einstellungen im Chat-Fenster
| Element | Wirkung |
|---|---|
| Benachrichtigungen aktivieren / deaktivieren (Glocke) | Mit aktiver Glocke erscheint bei jeder eingehenden Nachricht kurz ein Hinweis mit Name und Textanfang; ein Klick darauf öffnet den Chat. Ohne Glocke bleibt nur die Zahl am Chat-Knopf. E-Mail- oder Browser-Benachrichtigungen gibt es für den Chat nicht. |
| Chat-Position ändern (Pfeile) | Wählt eine von acht Positionen des Chat-Fensters, etwa Unten rechts (Standard) oder Oben links; die Wahl wird für dich gespeichert. |
Wofür der Chat gedacht ist
Kurze Absprachen, die keinen Vorgang in artwork verändern: „Kannst du die Probe um 15 Uhr übernehmen?“ oder „Rider ist im Projekt hochgeladen“. Verbindliche Entscheidungen – Schicht tauschen, Raum freigeben, Termin verschieben – gehören in die jeweiligen Funktionen, damit sie im Verlauf und in den Meldungen nachvollziehbar bleiben.
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