Produktionsleitung
Ein Projekt von der Anlage bis zur Abrechnung führen – Team, Termine, Budget, Dokumente, Kontakte
Du verantwortest eine Produktion oder eine Reihe. Dein Zuhause ist das Projekt: Es bündelt alles, was dazugehört, und du entscheidest, wer im Team was sehen und ändern darf.
Deine wichtigsten Seiten
| Seite | Wofür |
|---|---|
| Projekte | Die Projektliste mit Suche, Filtern und angepinnten Projekten – Projektübersicht & Anlegen |
| Projekt → Tabs | Projektinformationen, Ablaufplan, Schichten, Budget, Kommentare, Dokumente – Die Projektansicht |
| Projekt → Ablaufplan | Termine der Produktion tabellarisch anlegen und pflegen – Terminliste im Projekt |
| Projekt → Budget | Kosten und Erlöse, Verifizierung, Sage – Projektbudget |
| Dokumente → Verträge | Verträge mit Zugriff nur für Berechtigte – Verträge verwalten |
| CRM | Compagnie, Agentur, Künstler*innen mit dem Projekt verknüpfen – Kontakte & Projekte |
Die ersten Aufgaben
Das Projekt anlegen – als Einzelprojekt oder in einer Projektgruppe (Festival, Reihe). Ein Projekt anlegen
Das Team zusammenstellen und Rechte je Person setzen: Schreibrecht, Budgetzugriff, Projektleitung, Projektrollen. Projektteam
Termine anlegen – einzeln im Kalender oder viele auf einmal im Ablaufplan; der Projektzeitraum berechnet sich daraus. Mehrere Termine gemeinsam anlegen
Budget aufbauen, gern aus einer Vorlage, und Positionen verifizieren lassen. Aufbau der Tabelle
Dokumente und Verträge ablegen, fehlende Unterlagen als Dokumentenanfrage anfordern. Dokumente, Verträge & weitere Projektdaten
Checklisten aus Vorlage anlegen (Premiere, Abbau) und Aufgaben zuweisen. Checklisten & Aufgaben
Nach außen geben: Drucklayout als PDF für Gäste, externe Zugänge für Compagnien, die ihre Daten selbst ausfüllen. Externer Zugriff
Einstellungen, die dir helfen
- Anpinnen der laufenden Produktionen und der Filter Nur Projekte, in deren Team du bist in der Projektliste.
- Projektsuche im Kalender und Dienstplan, um nur deine Produktion in ihrem Zeitraum zu sehen.
- Im Kalender Projektstatus und Projektleitungen auf den Kacheln, damit Rückfragen bei dir landen.
- Link kopieren im Projektkopf, um Kolleg*innen direkt in den richtigen Tab zu schicken.
- Verlauf im Projektkopf, wenn du wissen willst, wer was geändert hat.
Rechte, die du brauchst
Rollenbild Produktionsleitung: Eigene Projekte anlegen, Projektleitung sein, Lese- oder Schreibrechte je nach Hausregel für fremde Projekte, Vertragsbausteine & Projektverträge verwalten nach Bedarf, für Budgets den Budgetzugriff im Projektteam. Details unter Projekte und So greifen die Projektrechte ineinander.
Typische Stolpersteine
- Ein Teammitglied sieht einen Tab nicht: Tab- oder Baustein-Sichtbarkeit in den Tab-Einstellungen prüfen.
- Das Budget fehlt: Budgetzugriff im Team ist ein eigenes Häkchen.
- Der Projektzeitraum stimmt nicht: Er folgt den Terminen mit zeitraumrelevanter Terminart – Termintypen.
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