Dienstplanung
Schichten anlegen, Personal einteilen, Kalenderwochen festschreiben und Arbeitszeitregeln im Blick behalten
Du besetzt die Termine deines Hauses oder deines Gewerks mit Personal. Der Dienstplan ist deine Hauptansicht; Termine kommen aus dem Kalender, Personen und ihre Verträge aus der Nutzerverwaltung.
Deine wichtigsten Seiten
| Seite | Wofür |
|---|---|
| Dienstplan → Dienstpläne | Wochenraster mit Räumen und Tagen, unten der Personenbereich – Die Dienstplan-Ansicht |
| Dienstplan → Dienstplan-Listenansicht | Alle Schichten als Liste, Restbedarf auf einen Blick |
| Dienstplan → Wochenstatus | Welche Kalenderwoche je Gewerk offen, angefragt oder festgeschrieben ist – Wochenstatus |
| Dienstplan → Schichtvorlagen | Wiederkehrende Schichten als Vorlage – Schichtvorlagen |
| Dienstplan → Arbeitszeitänderungsanfragen | Korrekturwünsche der Mitarbeitenden bearbeiten |
| Projekt → Schichten-Tab | Die Schichten einer Produktion im Projekt planen |
Die ersten Aufgaben
Den Personenbereich einrichten. Gewerkefilter auf deine Gewerke, Nach Funktionen gruppieren an, gegebenenfalls Freelancer einblenden. Der Personenbereich
Eine Schicht anlegen – Gewerk, Zeit, Pause, Bedarf je Funktion – am Termin oder frei in der Raumzelle. Schichten anlegen
Personal per Drag & Drop einteilen und die Konfliktprüfung lesen: Verfügbarkeit, Doppelbelegung, Regelverstöße. Personal einteilen
Restbedarf abarbeiten mit Nur Schichten anzeigen, die nicht voll besetzt sind und der Besetzungsampel je Gewerk.
Die Woche festschreiben – oder, bei aktivem Workflow, zur Freigabe einreichen. Danach sind Änderungen nachvollziehbar. Festschreiben & Freigabe
Den Plan verteilen: PDF-Aushang (Räume nach Tagen oder Personalübersicht) und das Kalender-Abo der Mitarbeitenden. Exporte
Einstellungen, die dir helfen
- Die Setups Wochenplanung, Restbedarf abarbeiten und Nur Personal im Blick unter Empfohlene Einstellungen.
- Funktionen einblenden, damit die fehlende Funktion auf der Karte steht; Beschreibung einblenden für Treffpunkt und Aufgabe.
- Zoom 75 % für zwei Wochen nebeneinander – zum Einteilen zurück auf 100 %.
- Schichtvorlagen und Vorlagengruppen für Standardbesetzungen einer Vorstellung.
- Hilfe & Legende im Dienstplan erklärt jeden Marker.
Rechte, die du brauchst
Rollenbild Dienstplanung: Dienstpläne einsehen, Schichten planen (als Planer*in im jeweiligen Gewerk eingetragen), Dienstpläne festschreiben, für Verfügbarkeiten anderer Verfügbarkeiten anderer pflegen, für Stundenkonten Stundenkonten sehen. Details unter Dienstplan.
Typische Stolpersteine
- Eine Person fehlt im Personenbereich: Ihr Arbeitsprofil braucht Darf zu Schichten eingeteilt werden und die Zuordnung zu deinem Gewerk.
- Du darfst eine Schicht nicht bearbeiten: Du bist nicht als Planer*in dieses Gewerks hinterlegt – Gewerke.
- Soll/Ist stimmen nicht: Der Person fehlt Arbeitszeitmuster oder Vertrag – Vertrag & Arbeitszeit.
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