Disposition
Räume belegen, Termine und Serien anlegen, Anfragen beantworten und Spielzeiten vorplanen
Du planst, was wann in welchem Raum stattfindet. Dein Werkzeug ist der Kalender; das Projekt liefert dir den Kontext, der Dienstplan folgt deinen Terminen.
Deine wichtigsten Seiten
| Seite | Wofür |
|---|---|
| Kalender → Kalender | Die Belegung aller Räume, Termine anlegen und verschieben – Die Kalender-Ansicht |
| Kalender → Planungskalender | Vorläufige Planung, die andere noch nicht sehen – Planungskalender |
| Kalender → Terminüberprüfungen | Raumanfragen und Verifizierungen beantworten (entfällt bei „Termine immer direkt buchbar“) – Terminüberprüfungen |
| Projekt → Ablaufplan | Viele Termine einer Produktion tabellarisch anlegen – Terminliste im Projekt |
| Meldungen | Neue Anfragen, Konflikte, Änderungen an deinen Terminen – Benachrichtigungen |
Die ersten Aufgaben
Den Kalender auf deine Räume einstellen. Filter auf deine Bereiche setzen und als gespeicherten Filter ablegen, Zoom auf 100 %, Tage expandieren an.
Einen Termin anlegen. Terminart, Zeit, Raum, Projekt – und prüfen, wie euer Haus bucht: direkt oder per Raumanfrage. Termine anlegen
Eine Serie anlegen (Probenwoche, Vorstellungsreihe) und lernen, wie „Nur dieser“, „Dieser und folgende“ und „Ganze Serie“ wirken. Serien bearbeiten
Mehrere Termine auf einmal bearbeiten – verschieben, duplizieren, in mehrere Zellen kopieren. Mehrfachbearbeitung
Anfragen beantworten, wenn ihr mit Raumanfragen arbeitest: Zusagen, optional zusagen, absagen mit Kommentar. Raumbelegungsanfragen bearbeiten
Nach außen geben: PDF-Belegungsplan, Spielplan-Übersicht oder ICS-Abo für Kolleg*innen. Exporte & Kalender-Abo
Einstellungen, die dir helfen
- Die Setups Wochenblick der Disposition und Spielzeit im Überblick unter Empfohlene Einstellungen.
- Wiederholungstermin und Projektstatus auf den Kacheln, damit du Serien und unsichere Projekte sofort erkennst.
- Geplante Termine anzeigen, um Planungskalender und Kalender in einem Bild zu sehen.
- Freie Räume anzeigen und Angrenzende Räume einbeziehen im Filter, wenn du einen Raum für eine laute Veranstaltung suchst.
- Projektsuche in der Funktionsleiste, um nur eine Produktion in ihrem Zeitraum zu bearbeiten.
Rechte, die du brauchst
Rollenbild Disposition / Raumplanung: Termine fest planen (oder Raumbelegungen anfragen, wenn Raumadmins freigeben), Planungskalender einsehen und Geplante Termine bearbeiten für die Vorplanung, gegebenenfalls Raumverwaltung und Termineinstellungen, wenn du Räume und Terminarten selbst pflegst. Details unter Kalender & Termine.
Typische Stolpersteine
- Ein Termin ist „weg“: Filter, Leere Räume ausblenden und den Zeitraum prüfen, dann den Papierkorb.
- Ein Raum lässt sich nicht buchen: Raum lässt sich nicht wie erwartet buchen.
- Termine ohne Raum nach einer Absage: der amberfarbene Chip in der Funktionsleiste listet sie.
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