Technik & Lager
Inventar pflegen, Material für Produktionen ausgeben, Verfügbarkeit prüfen und das eigene Gewerk im Dienstplan lesen
Du verantwortest Technik, Fundus oder Werkstatt. artwork hilft dir, zu wissen, was wann wo ist, und Material für Produktionen und Externe verbindlich zu reservieren. Dazu kommt oft der Blick in den Dienstplan deines Gewerks.
Deine wichtigsten Seiten
| Seite | Wofür |
|---|---|
| Inventarsystem → Inventar | Der Artikelkatalog mit Suche, Filtern, Einzelstücken – Inventarkatalog & Artikel |
| Inventarsystem → Artikelplanung | Verfügbarkeit jedes Artikels über die Zeit, Überbuchungen – Artikeldisposition |
| Inventarsystem → Materialausgaben | Interne Ausgaben für Produktionen und Leihscheine für Externe – Materialausgaben |
| Projekt → Materialausgabe | Das Material einer Produktion direkt im Projekt |
| Dienstplan → Dienstpläne | Termine und Schichten deines Gewerks – Die Dienstplan-Ansicht |
| Kalender mit Schichten anzeigen | Wo dein Personal eingeplant ist – Anzeigeeinstellungen |
Die ersten Aufgaben
Den Katalog kennenlernen: Kategorien in der Seitenleiste, Raster- oder Tabellenansicht, gespeicherte Filter als Standard je Kategorie. Artikel suchen und eingrenzen
Artikel anlegen – als Gesamtmenge oder einzelinventarfähig mit Inventarnummern; viele Einzelstücke mit Mehrfach erstellen. Einen Artikel anlegen
Eine interne Materialausgabe für eine Produktion anlegen, Verfügbarkeit im Zeitraum prüfen, Konflikte auflösen. Interne Materialausgabe anlegen
Einen Leihschein für Externe erstellen, als PDF drucken und die Rückgabe dokumentieren. Externe Materialausgabe anlegen
Material-Sets für Pakete anlegen, die immer zusammen rausgehen. Material-Sets
Vor der Produktionswoche die Artikelplanung auf Überbuchungen prüfen. Vor einer Produktionswoche
Einstellungen, die dir helfen
- Artikelbilder in Übersicht ausblenden, wenn du lieber viele Zeilen siehst; Inventarnummer als Name anzeigen für Einzelinventar.
- Nur verplante Artikel in der Artikelplanung, um nur belegtes Material zu sehen.
- Nur überfällige Rückgaben im externen Ausgabebuch.
- Im Dienstplan das Setup Nur Personal im Blick, wenn dich die Termin-Kacheln stören – Empfohlene Einstellungen.
- Im Kalender Schichten anzeigen plus Filter Nur Schichten anzeigen, die nicht voll besetzt sind.
Rechte, die du brauchst
Rollenbild Lager / Inventar: Inventar anlegen und bearbeiten, Disposition, Materialausgabe; für Einstellungen (Kategorien, Eigenschaften) das Inventar-Einstellungsrecht. Für den Dienstplan Dienstpläne einsehen oder als Gewerkeleitung Schichten planen. Details unter Inventar & Materialausgabe.
Typische Stolpersteine
- Verfügbarkeit ist 0, obwohl Bestand da ist: Nur der Status Einsatzbereit zählt als verfügbar.
- Ein Artikel fragt nicht nach der richtigen Eigenschaft: Die Eigenschaft ist der Kategorie nicht zugeordnet – Inventar-Einstellungen.
- Hersteller fehlt in der Auswahl: Hersteller sind CRM-Kontakte der Kontaktart Hersteller*in.
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