Diagramme & Steuerung

Das BI-Dashboard führt von der zeitlichen Entwicklung über Sparten bis zur einzelnen Produktion. Die Sicht Überblick enthält Monatsentwicklung und Spartendiagramme, die Sicht Steuerung das Diagramm Aufwand vs. Ertrag und die Produktionstabelle. Diagramme dienen zur Orientierung und zum Erkennen von Auffälligkeiten; für eine fachliche Bewertung sollten immer Zeitraum, Datenqualität und Projektkontext berücksichtigt werden.

Monatlicher Verlauf

Das Diagramm Monatliche Entwicklung verwendet ausschließlich terminbezogene BI-Einträge, weil nur diese ein konkretes Datum besitzen. Es zeigt:

• Besucher*innen je Monat als Balken,
• Besucher*innen des entsprechenden Vorjahresmonats als gestrichelte Linie,
• Einnahmen je Monat auf einer zweiten Skala.

Nur als Projekt-Gesamtsumme erfasste Werte erscheinen nicht in diesem Monatsverlauf, können aber in den KPI-Gesamtsummen enthalten sein. Dadurch kann die Summe der Monatsbalken von der Besucher- oder Einnahmenkachel abweichen.

Bei sehr langen Zeiträumen begrenzt Artwork die Darstellung auf höchstens 36 Monate, damit das Diagramm lesbar bleibt.

Auswertung nach Kategorie

Einnahmen nach Sparte und Besucher*innen nach Sparte gruppieren Produktionen nach ihrer Hauptkategorie beziehungsweise Sparte. Ist keine Hauptkategorie gesetzt, verwendet Artwork die erste zugeordnete Kategorie; ohne Kategorie erscheint ein neutraler Eintrag.

Klicke auf einen Bereich oder Balken, um das ganze Dashboard — Kacheln, Diagramme und Produktionstabelle — auf diese Sparte zu filtern. Die aktive Sparte wird angezeigt und kann dort wieder entfernt werden. Der Filter verändert keine Projekte und bleibt eine temporäre Ansicht.

Aufwand im Verhältnis zum Ergebnis

Das Punktdiagramm in der Sicht Steuerung stellt jede auswertbare Produktion gegenüber:

• horizontal: Aufwandsscore,
• vertikal: Einnahmen, sobald Einnahmen vorhanden sind, sonst Besucher*innen.

Die farbigen Quadranten vergleichen jede Produktion mit dem Median aller Produktionen im aktuellen Zeitraum:

Klicke auf einen Punkt, um das Projekt zu öffnen. Das Diagramm erscheint, sobald mindestens drei Produktionen im Zeitraum Zahlen haben.

Wie entsteht der Aufwandsscore?

Der Score ist ein gewichteter Näherungswert aus bereits in Artwork vorhandenen Arbeitsmerkmalen:

2 × Verträge + 1 × Buchungen + 1,5 × offene Aufgaben + 0,5 × Projektdokumente + 0,1 × repräsentative Aufwandsstunden

Die im Projekt erfassten Aufwandsklassen werden dafür mit repräsentativen Stundenwerten angesetzt. Der Score ist kein Arbeitszeitkonto und keine Kostenrechnung. Er schafft eine einheitliche Vergleichsgröße für die interne Steuerung.

Produktionstabelle lesen

Die Tabelle zeigt je Produktion:

• Sparte,
• Besucher*innen und gegebenenfalls Schätzkennzeichnung,
• Einnahmen und Auslastung,
• Anzahl der Vorstellungen,
• Verträge je Vorstellung,
• Buchungen je Vorstellung,
• Aufgaben plus Dokumente je Produktion,
• Aufwandsscore.

Klicke auf eine Spaltenüberschrift, um auf- oder absteigend zu sortieren. Bei Kennzahlen je Vorstellung erscheint ein Strich, wenn keine Vorstellung als Bezugsgröße vorliegt; nicht erfasste Werte stehen ebenfalls als —. Ein Klick auf eine Produktion öffnet die Schnellerfassung für Gesamtwerte beziehungsweise den BI-Tab des Projekts. Über Tabelle exportieren übergibst du die Tabelle an den BI-Export.

Die Auslastungsleiste dient als schnelle visuelle Orientierung: niedrige, mittlere und hohe Werte werden unterschiedlich eingefärbt. Entscheidend bleibt der daneben ausgewiesene Prozentwert und die Qualität der zugrunde liegenden Ticket- und Kapazitätsdaten.

Sinnvolle Interpretation

1. Zuerst Datenlücken und Schätzungen klären.
2. Dann Zeitraum und Vorjahresvergleich prüfen.
3. Auffällige Sparte im Diagramm auswählen.
4. In der Steuerung die Tabelle nach Einnahmen, Auslastung oder Aufwand sortieren.
5. Betroffene Projekte öffnen und Quelldaten sowie Rahmenbedingungen prüfen.
6. Erst danach Schlussfolgerungen oder Berichte ableiten.