Update September 2026 (2)

Veröffentlicht im September 2026 als Version 1.7.7.

Dienstplan und Einsatzplan

Planen und besetzen

• Ansichtsumschalter „Woche | Tag | Liste“ in der Funktionsleiste aller drei Dienstplan-Ansichten. Filter und Zeitraum bleiben je Ansicht gespeichert.
• Neue Seite „Wochenstatus“ im Dienstplan-Menü: Gewerke × Kalenderwochen (4/8/13/26 Wochen, Gewerksfilter) mit Status je Zelle (offen, angefragt, teilweise festgeschrieben, festgeschrieben, abgelehnt), unbestätigten Änderungen, offenen Regelverstößen, offenen Plätzen und Anfragefrist (gelb bald fällig, rot überschritten). Ein Klick auf eine Zelle öffnet die Details mit Sprung in die KW, „Anfrage stellen“ bzw. „Festschreiben“, „Zur Anfrage“, „Offene Regelverstöße“ und „Änderungen“.
• Konfliktprüfung vor der Zuweisung: Beim Ablegen einer Person auf eine Schicht (Wochen- und Tagesansicht) prüft artwork Zeitüberschneidungen mit anderen Zuweisungen, Urlaub und Nichtverfügbarkeit. Bei Treffern erscheint die Konfliktliste mit „Trotzdem zuweisen“, ohne Treffer geht es ohne Unterbrechung weiter.
• Besetzungsübersicht im Wochengrid: In der Gewerkszeile des Personenbereichs steht je Tag „besetzt/Bedarf“ mit Ampelfarbe, in der KW-Spalte die Wochensumme (Tooltip: Bedarf, besetzt, offen). Klick filtert auf offene Schichten des Gewerks, zweiter Klick setzt zurück. Wer die Pillen nicht braucht, blendet sie über die neue Anzeigeeinstellung „Besetzung je Gewerk anzeigen“ aus; der Filter bleibt im Filter-Popup des Personenbereichs erreichbar.
• Schicht-Dialog kompakt und neu sortiert: eine Karte ohne Scrollen — Vorlagen-Schnellwahl → Gewerk (bestimmt die Funktionsplätze) → Zeiten und Pause mit Zeitvorlagen → Raum → Bedarf (Funktionen des Gewerks, dann globale Qualifikationen) → Projekt (mit Kacheln der zuletzt geöffneten Projekte), Schichtgruppe und Notiz. Der Schichtverlauf öffnet oben rechts als eingebettetes Fenster; ein Klick daneben schließt nur den Verlauf. Der Erklärkasten zum Aufbau einer Schicht ist ins Hilfe-Panel gewandert. Serverfehler werden angezeigt, Pflichtfelder sind einheitlich markiert, der Speichern-Button sagt, was fehlt. Beim Bearbeiten heißt der Dialog jetzt „Schicht bearbeiten“.
• Projektwechsel im Schicht-Dialog ist sofort im Dienstplan sichtbar — die Schicht stand bis zum Neuladen unter „ohne Projekt“.
• Schicht bearbeiten speichert wieder ohne Fehlermeldung („The PATCH method is not supported …“). Gleiche Ursache in der Team- und Personen-Zuweisung von Checklisten behoben.
• „Ersatz suchen“ nach Absage: Abgesagte Zuweisungen zeigen in der Kachel ein rotes Absage-Icon (Tooltip mit Kommentar) und einen Button „Ersatz suchen“ (auch in der Tagesansicht). Das Fenster listet passende freie Personen des Gewerks mit der Funktion des Platzes, sortiert nach Stundenkonto, mit Hinweisen wie „Hat heute schon eine Schicht“. „Zuweisen“ tauscht die Zuweisung in einem Schritt.
• Pausen nach Arbeitszeitgesetz: In allen Pausenfeldern (Schicht, Individualzeit, Serien, Vorlagen, Zeitvorlagen) wird eine leere Pause automatisch mit dem gesetzlichen Minimum befüllt (über 6 h 30 min, über 9 h 45 min). Manuell eingegebene Werte werden nie still überschrieben — unter dem Feld steht, ob der Wert automatisch oder manuell ist, mit Zurücksetzen-Button und Warnfarbe bei Unterschreitung.
• Nachtarbeitszeitraum einstellbar: In den Schichteinstellungen lässt sich das Zeitfenster für Nachtstunden pflegen (Standard 22:00–06:00). Schichten über Mitternacht zählen ihre Nachtminuten jetzt vollständig.
• Tagesmodal einer Person zweispaltig: links Schichten, Projekte und individuelle Zeiten, rechts Verfügbarkeitsstatus, halber freier Tag, Kommentar, Regelverstöße, ersatzfreier Tag und registrierte Verfügbarkeiten. Neu darin: unter jeder Schicht steht der Zu-/Absage-Status als Pille (Angefragt / Zugesagt am … / Abgesagt am …, mit Kommentar), und Planer:innen können die Antwort direkt dort stellvertretend erfassen. Der Button „Person von Schicht entfernen“ zeigt jetzt das Papierkorb-Icon.
• Verfügbarkeiten spiegeln sich sofort: Trägt jemand eine Verfügbarkeit oder Abwesenheit ein, ändert oder löscht sie, aktualisiert sich die Personenzeile im Dienstplan aller geöffneten Fenster ohne Neuladen — auch beim Tagesstatus aus dem Tagesmodal und bei Multi-Edit-Änderungen.
• Personenbereich merkt sich die Scrollposition: Nach Neuladen, Datumsnavigation oder Filterwechsel steht der untere Bereich wieder an der zuletzt gescrollten Stelle.
• Gewerke auf- und zuklappen reagiert sofort und vergisst bei aktivem Gewerkefilter keine ausgefilterten Gewerke mehr.
• Personenbereich wahlweise hell: Ein Sonne/Mond-Schalter in der Werkzeugleiste des Personenbereichs stellt den unteren Bereich hell oder dunkel dar; die Wahl wird pro Person gespeichert. Plus/Minus-Stunden, Verfügbarkeit, Abwesenheit, Ausgleichstage und Besetzungs-Ampel sind in beiden Modi gut lesbar.
• Tagesdienst-Bälle im Personenbereich sind jetzt vollflächig in der Tagesdienstfarbe gefüllt; das Icon ist automatisch weiß oder schwarz, je nach Helligkeit der Farbe.
• Personenfilter: „Freelancer einbinden“ im Filter-Popup des Personenbereichs überlebt jetzt das Neuladen. Der Filter „Nur Personen mit offenen Regelverstößen“ ist ein echter Umschalter mit Zähler; solange er aktiv ist, zeigt eine Hinweisleiste „Filter aufheben“, ein leeres Ergebnis wird erklärt. Der Zähler-Chip in der Funktionsleiste ist dafür entfallen; in der Tagesansicht sitzt der Filter weiterhin im Filter-Fenster.
• Anzeigeeinstellungen zeigen nur noch, was in der jeweiligen Ansicht wirkt („Es werden nur Einstellungen angezeigt, die in dieser Ansicht wirken.“). „Notizen einblenden“ heißt jetzt „Beschreibung einblenden“ und zeigt die Beschreibung von Terminen und Schichten in Wochen-, Tages- und Listenansicht — in der Wochenansicht wirkte die Einstellung auf Schichten bisher nicht. „Hoher Kontrast“ wirkt in der Tagesansicht jetzt auch auf die Karten. Die Listenansicht bietet zusätzlich „Schichtgruppen-Tag anzeigen“.
• Funktionsleiste auf schmalen Bildschirmen: kompakte Scroll-Gruppe, „Hilfe & Legende“ wandert unter 1536 px ins Mehr-Menü, die Tagesansicht bricht sauber um. Der Tooltip des Multi-Edit-Schalters beschreibt jetzt, was der Modus tut.
• Festschreiben-Dialog zeigt nur Gewerke, die ihr festschreiben dürft, benennt den Modus („festschreiben“ vs. „zur Freigabe einreichen“), nennt die freigabeberechtigten Personen und meldet das Ergebnis mit Anzahl. Serverfehler werden sichtbar angezeigt. Die Sammel-Festschreibung einer KW ist bei aktivem Freigabe-Workflow gesperrt wie die Einzel-Festschreibung.
• Freigabe-Workflow: lässt sich nur noch mit mindestens einer Genehmiger:in aktivieren (Warnhinweis, wenn er ohne Person aktiv ist). Antragstellende können eine ausstehende Anfrage zurückziehen und eine abgelehnte mit einem Klick erneut einreichen. In der Prüfansicht sind Verstoß-Marker klickbar und öffnen den Bearbeiten-Dialog (mit Recht „Regeln bearbeiten“). Freigeben, Ablehnen und Zurücksetzen sind gegen Doppelklicks geschützt. Status einheitlich: Ausstehend / Freigegeben / Abgelehnt.
• Hilfe-Panel hinter dem Info-Icon (Legende, Bedienung, Ablauf) statt Dauer-Banner; Leerzustände im Wochen- und Tagesraster mit Direktlinks; Erfolgsmeldung nach Zuweisung per Drag & Drop. Ein globaler Erfolgs-/Fehler-Toast gilt jetzt auf allen Seiten.
• Kalenderwoche 53 in Jahren mit 52 Wochen wird beim Festschreiben und in Dienstplan-Anfragen abgewiesen (vorher wurde still KW 52 verarbeitet).

Mein Einsatzplan und Zu-/Absage

• Neues Recht „Darf Schichten annehmen/ablehnen“ (Modul Dienstplan, Voraussetzung: Schichteinstellung „Schichtbestätigung durch Mitarbeitende“): Zu-/Absage ist jetzt ein Opt-in je Person. Nur Personen mit dem Recht sehen im eigenen Einsatzplan die Buttons; Planer:innen erfassen für diese Personen stellvertretend (Einsatzplan, Tagesansicht-Menü, Tagesmodal). Unbeantwortete Zuweisungen zeigen den neuen Status „Angefragt“ (blau). Zu-/Absage ist auch bei vorläufigen Schichten möglich. Im Personenbereich des Dienstplans steht der Status als farbige Pille (blau/grün/rot). Externe nehmen nicht am Flow teil. ⚠️ Hinweis für Admins: Das Recht ist in keinem Rollenbild enthalten. Häuser mit aktiver Schichtbestätigung müssen es den Personen einmalig vergeben — bis dahin sehen sie keine Zu-/Absage-Buttons mehr.
• „Meine Zahlen“ im eigenen Einsatzplan: Kennzahlen-Fenster für die eigene Person (Spielzeit, ersatzfreie Tage, Urlaub, Ist-Stunden, Überstunden, eigene offene Regelverstöße), nur lesend.
• Warndreieck am Tag, wenn ihr trotz Abwesenheitseintrag eingeplant seid (gelb bei Abwesenheit, rot bei „nicht verfügbar“ oder festgeschriebener Schicht; Hovertext nennt den Status).
• Einsatzplan-Karte: zeigt Funktion und Pause, Badge „Vorläufig“ mit gestricheltem Rahmen für nicht festgeschriebene Schichten, Badge „Zeit geändert – bitte erneut zusagen“, wenn eine Zusage durch eine Zeitänderung zurückgesetzt wurde, Badge „Zeitanpassung angefragt“ bei offener Anfrage; beschriftete Summen („Arbeit 32:00 h · Pause 2:30 h“) und Zeile „Geplant / Soll“. Toast nach Zu- oder Absage mit dem Hinweis, dass ihr eingeplant bleibt, bis der Plan geändert wird.
• Konflikthinweise nennen die richtige Person: Der Hinweis bei Verfügbarkeits-/Abwesenheitskonflikten nannte bisher fälschlich die festschreibende statt der einteilenden Person. Jetzt steht dort, wer tatsächlich eingeteilt hat, und neu „Zuweisung erfolgte am …“. Gilt in Benachrichtigung und Abwesenheitsliste im Profil.
• Benachrichtigungen: „Dein Dienstplan … KW n wurde festgeschrieben“ geht jetzt auch im Freigabe-Workflow an jede Person mit einer Schicht im Gewerk der KW. Mails enthalten Beschreibung (Datum, Zeit, Gewerk, Projekt) und einen Direktlink zur betroffenen Ansicht. Änderungen nach Festschreibung gehen nur noch an die betroffene Person und die Planer:innen des Gewerks. Verstoß-Benachrichtigungen verlinken in die richtige Woche und gehen nur an Personen mit Dienstplan-Recht.
• Zeitanpassungs-Anfragen: Ablehnungsgrund wird angezeigt, Status-Chips einheitlich, Dialog übersetzt, Filter nach Status und Zeitraum.
• Kalender-Abo: Nicht festgeschriebene Schichten erscheinen (bei aktivem Instanz-Setting) mit Präfix „[vorläufig]“; Funktion und Pause stehen in der Beschreibung; „Link erneuern“ macht den alten Link ungültig.

Regeln und Verstöße

• Button „Gesetzliche Standardregeln anlegen“ auf „Regeln & Verstöße“: legt die Standardregeln nach ArbZG an (Tagesmaximum 10 h, Wochenmaximum 48 h, Ruhezeit 11 h, max. 6 Arbeitstage in Folge, Sonntagsarbeit mit Ersatzruhetag, Sondertag-Ersatz, 15 freie Sonntage pro Jahr, Wochendurchschnitt 48 h über 24 Wochen, Nachtarbeitsmaximum 8 h) und ordnet sie den gewählten Vertragsvorlagen zu. Vorhandene Regeln gleichen Typs werden nur zugeordnet, nicht doppelt angelegt.
• Neue Regeltypen: „Arbeit am Sonntag“ und „Arbeit am Sondertag“ (dokumentieren den Anspruch auf einen Ersatzruhetag), „Freie Sonntage pro Kalenderjahr“, „Durchschnittliche Wochenstunden über Zeitraum“ (neues Feld „Zeitraum (Wochen)“), „Tagesmaximum an Tagen mit Nachtarbeit“, „Mindestens X ganze freie Tage pro Woche“, „Überstunden-Abbaufrist“ und „Mindestens X freie Sonntage mit Samstag/Montag je Spielzeithälfte“.
• Regelverstöße verschwinden von selbst, wenn der Konflikt durch Änderung an Schichten behoben ist. Bearbeitete, ignorierte und manuelle Verstöße bleiben. Regel- und Vertragsänderungen lösen sofort eine Neuprüfung der betroffenen Personen aus.
• Regeln rechnen mit den Zeiten der Person: Alle Prüfungen nutzen die personenindividuellen Schichtzeiten; Tages- und Wochenmaximum zählen Schichten plus individuelle Zeiten; die Nachtarbeits-Regel bewertet Schichten über Mitternacht als Ganzes. Der 9-Stunden-Grenzfall bei Pausen wird jetzt geprüft.
• Seite „Regeln & Verstöße“ (vorher „Schichtwarnungen“): Wert-Feld je Regeltyp mit Einheit, Umschalter „Nach Regel / Nach Vertrag“, bedienbare Nutzerauswahl „Bei Regelverstoß benachrichtigen“ (Empfänger:innen ohne Dienstplan-Recht werden entfernt), Verträge als durchsuchbare Mehrfachauswahl. Manuelle Verstöße gehen auch ohne Regel („Sonstiges“ mit eigenem Titel).
• Dienstplan: Pro Zelle höchstens zwei Marker — Warndreieck mit Anzahl offener Verstöße und Haken-Chip mit Anzahl bearbeiteter; Tooltip nennt Regel, Status und Messwert („17 h von max. 10 h“), Klick öffnet den Tag. Legende im Hilfe-Panel.
• Verstoß bearbeiten: Nachbearbeitung möglich, solange kein Ersatzfreitag gewährt wurde; Tab „Verlauf“; Vermerk „Bearbeitet von … am …“; Frist-Feld mit „Standard laut Regel übernehmen“.
• „Offene Verstöße“ mit Filtern und Seiten: Zeitraum (maximal ein Jahr, mit Hinweis), Gewerke, Person, Regel, Schweregrad, Status, Sortierung; Zähler-Chips; Mehrfachauswahl „Ignorieren“ mit Begründung.
• Ersatzfrei-Übersicht: Filter nach Person, Frist und Status, Excel-Export der gefilterten Liste; Dashboard-Listen mit Seiten.

Vertrag, Arbeitszeit und Kennzahlen

• Vertrag & Arbeitszeit als Zeitstrahl: Die Tabs „Arbeitsvertrag“ und „Arbeitszeitmuster“ sind ein Tab. Vertragszuweisungen haben „gültig ab/bis“ und bilden eine Historie; „Wechsel planen“ setzt Vertrag und/oder Arbeitszeitmuster ab einem Datum. Kennzahlen, Regeln, Überstundenlauf und Sondertag-Schalter lesen den am jeweiligen Tag gültigen Vertrag. Zeiträume zeigen die wirksamen Werte (geerbte Vorlagenwerte mit Zusatz „(Vorlage)“). Die Vertragsvorlage öffnet sich per Klick ins Feld.
• Arbeitszeitmuster ist die einzige Quelle fürs Soll: Das Feld „h/Woche laut Vertrag“ entfällt. Ohne Muster ist das Soll „unbekannt“ (nicht mehr 40 h/5): Einsatzplan-Kopf und KW-Kachel zeigen „–“ mit Badge „Arbeitszeitmuster fehlt“, die Nutzerliste ein Warn-Badge.
• Eine Berechnung für Soll und Ist: KW-Spalte, Ist-Stunden-Tab, Stundenkonto und Nachtbuchung nutzen denselben Dienst; vergangene Tage wurden in der KW-Spalte bisher doppelt gezählt. Krankheit und Urlaub sind soll-neutral; mehrtägige individuelle Zeiten zählen nicht mehr doppelt. Ein Stundenformat überall: signiertes „H:MM h“ mit Tooltip „Geplant · Soll · Differenz“.
• Sondertage: Eine Definition (Flag „als Sondertag behandeln“) für Regelprüfung, Wochen-Soll, Stundenkonto und Nachtbuchung; Schulferien ohne Flag senken das Soll nie. Der Vertragsschalter „Sondertag-Regel aktiv“ wirkt. Sondertag-Marker im Tageskopf des Dienstplans. Feiertage haben jetzt einen Typ (Gesetzlich / Schulferien / Eigener Eintrag) mit Filter; Dienstplaner:innen können die Sondertag-Häkchen selbst pflegen (Nur-Lese-Zugriff auf die Feiertagsseite mit bedienbaren Häkchen). ⚠️ Hinweis für Admins: Die Migration setzt „Sondertag-Regel aktiv“ für alle bestehenden Verträge auf „an“ und entfernt das Sondertag-Flag von importierten Ferien-Einträgen; manuell angelegte Einträge einmal prüfen.
• Dreimonatsdurchschnitt (Vertragsoption): Soll-Minderung um den Durchschnitt der Ist-Stunden desselben Wochentags über die drei abgeschlossenen Vormonate, mit Tooltip je Tag im Stundenkonto.
• Kennzahlen-Fenster: Zielwerte kommen aus der Zuweisung der Person; Ist-Stunden-Tab mit Monatsnavigation; Tooltip je Kennzahl mit Zählregel; Zeilen ohne Zielwert standardmäßig ausgeblendet; „Letzte nächtliche Berechnung“; AZK-Badge mit Vorzeichen. Neue Kennzahl „Ganze freie Tage“; „Freie volle/halbe Tage pro Woche“ am Vertrag sind jetzt Kennzahl-Ziele je Spielzeithälfte. Die Kennzahl „Freie Tage in den ersten 26 Wochen der Spielzeit“ zählt jetzt ab dem Spielzeitbeginn — vorher war sie immer 0.
• Überstundenkonto bleibt erhalten, wenn die Überstundenregel abgeschaltet wird; bisher löschte das Abhaken alle offenen und ausgeglichenen Überstunden.
• Spielzeit-Fallback: Ist keine oder eine ungültige Spielzeit hinterlegt, gilt überall das laufende Kalenderjahr — „Meine Zahlen“ liefert Werte statt Fehlermeldung, BI-Dashboard und -Export nehmen ohne Datumsangabe das Kalenderjahr. ⚠️ Hinweis für Admins: Ohne gesetzte Spielzeit rechnen Kennzahlen und BI ab sofort mit dem Kalenderjahr statt gar nicht bzw. über alles.

Exporte

• Drei neue Excel-Exporte im Export-Dialog und an den Quellseiten: Regelverstöße, Schichtverlauf und Änderungsübersicht. Zeiträume sind auf ein Jahr begrenzt (Dialog sperrt längere Zeiträume, Servermeldung wird angezeigt); ohne Datumsangabe gilt der aktuelle Monat.
• ⚠️ Hinweis für Admins: Dienstplan-PDF, Projekt-Dienstplan-PDF und Personalplan-Excel erfordern jetzt „Dienstpläne einsehen“.

Einheitliche Begriffe

• App-weit gelten jetzt: „Dienstplan“ (Menü, Anfragen, Exporte), „Mein Einsatzplan“ für die persönliche Sicht, „Funktion“ statt „Qualifikation“ für die Rolle in der Schicht, „Platz“ für den besetzbaren Slot, „festschreiben“ (Planung) und „Freigabe / freigeben / ablehnen“ (Zweitinstanz), „Zusage / Absage“, „ersatzfreie Tage“ statt Ausgleichstage, Tagesstatus „verfügbar / frei / nicht verfügbar“, „Vorlagengruppe“ und „Zeitvorlage“. Du-Anrede und Gendern mit Sternchen durchgängig. ⚠️ Hinweis für Admins: Der Status „Freigegeben“ ersetzt „Genehmigt“ auch bei CRM-Freigaben und Zeitanpassungsanfragen; Schulungsunterlagen mit alten Begriffen prüfen.

Kalender und Filter

• Spielplan-Übersicht (PDF): Ist „Kalenderwochen anzeigen“ abgewählt, entfällt die KW-Spalte komplett; Wochentag und Tageszahl stehen in einer Spalte („Mo 1“) — die Inhaltsspalte je Monat ist rund 25 % breiter. Der Projektname ist farbig hinterlegt statt mit Farbpunkt davor (Option „Projektnamen farbig hinterlegen“). Die Schrift wächst so weit, wie Zeile und Spalte es zulassen; die neue Einstellung „Zeichen, die immer vollständig zu sehen sind“ (Standard 16) steuert den Kompromiss zwischen Schriftgröße und ungekürztem Text.
• Gespeicherte Filter: Der aktive gespeicherte Filter ist im Filter-Fenster grün mit Haken hervorgehoben und hat ein eigenes Symbol „Filter abwählen“; das X löscht weiterhin die Vorlage. Gilt für Kalender, Dienstplan (Woche/Tag/Liste) und Terminliste.
• Terminliste (Ablaufplan): Zeilen stehen nach Höhenänderungen nicht mehr mit falschem Abstand; die Markierungen für zuletzt bearbeitete und neue Termine springen sofort beim Speichern um (auch bei Beschreibungs-Änderungen); beim Scrollen scheinen keine Zeilen mehr neben der Funktionsleiste durch.

Nutzerrechte

• Neue Nutzerrechte-Seite: Rechte sind nach Modulen in der Reihenfolge des Hauptmenüs gruppiert. Innerhalb einer Karte stehen Stufen (z. B. Dienstpläne einsehen → Schichten planen → Dienstpläne festschreiben — eine höhere Stufe setzt die niedrigeren automatisch mit) und Zusatzrechte. Jedes Recht hat eine Ein-Satz-Wirkung; ein Klick öffnet die Wirkungskarte (Schaltet frei / Erlaubt / Voraussetzungen / Enthält / Typisch für / Hinweis, „aktuell bei n Personen vergeben“). Voraussetzungen werden live geprüft. Suche, „Nur vergebene“, Rückfragen beim Entfernen einer Stufe und beim Vergeben der Admin-Rolle, Speicherstatus im Kopf, „Gleiche Rechte wie andere Person“ mit Vorschau. Die Schicht-Feinrechte stehen als eingeklappter Abschnitt in der Dienstplan-Karte.
• Rollenbilder anwenden: Zehn Rollenbilder werden als Presets ausgeliefert (Basis, Produktionsleitung, Disposition / Raumplanung, Dienstplanung, Personalverwaltung, Buchhaltung / Controlling, Vertrags- & Dokumentenverwaltung, Lager / Inventar, Künstler*innenbetreuung / CRM) und lassen sich auch nachträglich mit Vorschau anwenden. Vom Haus angepasste Presets bleiben erhalten. Neue Nur-Lese-Seite „Rechte erklärt“ (druckbar) für Schulung und Abnahme. Jede Änderung an Rechten wird mit Datum, Person und Diff protokolliert.
• Neue Rechte: „Kalender-Einstellungen“, „Finanzierungsquellen-Einstellungen“, „Budget-Einstellungen“, „Papierkorb öffnen“, „Externe verwalten“ (Freelancer:innen und Dienstleister anlegen, bearbeiten, löschen inklusive Konditionen und Abwesenheiten — ohne Zugriff auf Inhouse-Kolleg:innen), „Darf Schichten annehmen/ablehnen“. ⚠️ Hinweis für Admins: Wer bisher „Externe Mitarbeiterkonditionen verwalten“ hatte, bekommt „Externe verwalten“; wer als Nicht-Admin Budgetvorlagen/Kontenpflege über direkte Links erreicht hat, braucht jetzt „Budget-Einstellungen“.
• Entfallene Rechte (Inhaber werden automatisch übertragen): „Globaler Budgetzugriff ohne Dokumenteneinsicht“ → „Globaler Budgetzugriff“; gelöscht: „Darf alle Budget-Dokumente & Verträge …“, „To-dos nutzen“, „Termine einrichten bei neuem Projekt“, „Inventar-Bestand verwalten“, „Inventarplaner“.
• Planungskalender getrennt berechtigt: „Termine fest planen“ enthält „Im Planungskalender fest planen“ nicht mehr als Stufe. Wer nur „Termine fest planen“ hat, kann geplante Termine im Planungskalender nur noch anfragen. ⚠️ Hinweis für Admins: Die Migration gibt allen Personen, Rollen und Presets mit „Termine fest planen“ das Planungs-Recht einmalig explizit, damit sich für Bestände nichts still ändert; danach lässt es sich unabhängig entziehen.
• Verhaltensänderungen ⚠️ Hinweis für Admins: „Projektleitung sein“ erlaubt nicht mehr, Termine fremder Projekte zu bearbeiten oder zu löschen — dafür zählt das Schreibrecht im Projekt des Termins. Fremde Nutzerprofile bearbeitet jetzt „Personalverwaltung“, nicht mehr „Teamverwaltung“. Arbeitszeiten und Überstunden im Dienstplan-Info-Fenster brauchen „Stundenkonten sehen“ oder Personalverwaltung. Die Admin-Rolle vergeben im Einladungsdialog nur noch artwork-Admins. Die Stufenleiter wird beim Speichern und einmalig für Bestände durchgesetzt.
• Rechte werden in vielen weiteren Bereichen jetzt auch serverseitig geprüft (unter anderem Finanzierungsquellen, Räume und Bereiche, Termin-Stammdaten, Materialausgaben, Inventar-Papierkorb und Tag-Freigaben, CRM, Vertragsbausteine, Projekt-Einstellungsseiten, Budget-Verifizierung und -Vorlagen, To-do-Listen, Sage-Datensätze, Tagesdienst-Zuweisung, Finanzierungsaufgaben). Modul-Schalter greifen jetzt auch auf Unterseiten; Querschnitts-Endpunkte bleiben erreichbar. ⚠️ Hinweis für Admins: Wer bisher ohne das passende Recht über direkte Links gearbeitet hat, bekommt jetzt „Keine Berechtigung“ — Rechte in den Nutzerrechten nachziehen.
• Das Projektteam-Häkchen „Löschen“ wirkt jetzt. Finanzierungsquellen zeigen Bearbeiten/Duplizieren/Löschen nur, wenn die Aktion erlaubt ist. Materialausgaben sind für alle mit Lesezugriff auf das Projekt sichtbar; Checklisten in Projekten folgen dem Projektrecht.

BI-Modul

• Kennzahlen zeigen nichts Falsches mehr: „Vorstellungen“, „Veranstaltungstage“ und die Auslastung werden nur berechnet, wenn die BI-Tags mindestens einer Terminart zugeordnet sind; vorher zählte das System stillschweigend alle Termine. Ohne Zuordnung steht „—“ mit Hinweis. Welcher Tag welche Kennzahl steuert, wird jetzt im Tag-Dialog unter „Steuert Kennzahl“ gewählt — Umbenennen kappt die Kennzahl nicht mehr. ⚠️ Hinweis für Admins: Nach dem Update unter „Termine → BI-Tags“ prüfen, ob „Vorstellung“ und „Veranstaltungstag“ Terminarten zugeordnet sind; die Migration ordnet die Rollen einmalig über die bisherigen Namen zu.
• Einrichtungs-Checkliste oben auf „BI-Einstellungen“: sieben Schritte mit live ermitteltem Status und Direktlink.
• Dashboard in zwei Sichten („Überblick“ und „Steuerung“), Sparten-Filter als echter Seitenfilter, neue Kachel „Erfasst“, Zeitraum-Satz unter der Kopfzeile, „—“ statt „0“ bei nicht erfassten Werten, Legende zur Farblogik, Info-Tooltips an jeder Kennzahl. Schnellerfassung zeigt vorhandene Werte vorbelegt.
• Projekt-Tab: erst erfassen, dann auswerten. Erfassungstabelle zeigt standardmäßig nur Publikumstermine; Speicher-Feedback nennt den Grund; alle Eingabefelder nutzen die Standardkomponenten.
• Ein Export-Dialog für alle Einstiege mit gruppierter Spaltenauswahl und Suche, sichtbarem Wartezustand mit Abbrechen, Excel-Datei mit fixierter Kopfzeile, Autofilter, echten Datums- und Prozentwerten und Info-Blatt. Vorlagen mit eindeutigen Namen. Dateien bleiben 24 Stunden abrufbar. ⚠️ Hinweis für Admins: Die Seite „System → Projekte → BI-Export“ entfällt; der Export sitzt im BI-Dashboard und im Projekt-Tab. Der Scheduler muss laufen (täglicher Aufräum-Job).
• Einheitliche Sprache: „Einnahmen“, „Karten“, „Stichtag“, „Zielerreichung“, „Erfassungsart“, „Anteil zahlender Gäste“, „Zeitraum davor“.

Budget und Finanzierung

• Finanzierungsaufgaben: Beim Anlegen werden die im Dialog gewählten Personen zugewiesen (wurde bisher ignoriert); „Meine Aufgaben“ zeigt die Avatare der Zuständigen, die Checkbox hebt Erledigt auch wieder auf.
• Budget: Der Excel-Export gibt KTO/KST/Beschreibung als Text aus (führende Nullen wie „04000“ bleiben erhalten). Drag & Drop von Positionen zeigt „Reihenfolge gespeichert“. Kontensuche mit höchstens 50 Treffern und Hinweis zum Verfeinern.

Sonstiges

• Fehlende Berechtigungen zeigen auf allen Seiten eine App-Fehlerseite statt der nackten Serverseite.
• To-do-Listen: Fremde Listen sind nicht mehr für alle bearbeitbar; eigene, geteilte und zugewiesene Listen behalten den Zugriff.
• Der Papierkorb-Zugriff richtet sich nach „Papierkorb öffnen“; Sage-Datensätze folgen dem jeweiligen Scope-Recht.