Update September 2026

Veröffentlicht im September 2026 als Version 1.7.6.

Kalender

• Neuer PDF-Export „Spielplan-Übersicht Projekte“: eine Jahres-/Saisonübersicht im Wandkalender-Stil (Monate als Spalten, Tage als Zeilen, pro Tag die Projektnamen) — mit Terminarten-Filter, Feiertagen, KW-Anzeige, Raumkürzeln und wählbarem Papierformat (A3/A4).
• Kalender-Exporte berücksichtigen jetzt die Anzeigeeinstellungen: Im Export-Fenster gibt es ein neues Panel „Anzeigeeinstellungen“ (Farbquelle, Termininhalt, Künstler:innen statt Titel, Sichtbarkeit) — vorbelegt mit euren aktiven Kalender-Einstellungen, pro Export anpassbar. Außerdem übernehmen alle Export-Reiter den sichtbaren Kalenderzeitraum als Vorauswahl, und das Export-Fenster schließt sich nach dem Export.
• Neuer Kalender-Filter „Projektstatus“: zeigt nur Termine von Projekten mit den gewählten Status (gilt für Kalender, Planungskalender, Tagesansichten und die Terminliste im Projekt; auch in gespeicherten Filtervorlagen).
• Neue Anzeigeeinstellung „Terminstatus ausgeschrieben“: zeigt den Terminstatus als eigene Zeile mit Farbpunkt in der Termin-Kachel.
• Gekürzte Terminbeschreibungen in den Kacheln zeigen beim Darüberfahren jetzt einen Tooltip mit dem vollen Text.
• Wochenenden innerhalb von Ferienzeiträumen sind jetzt durch eine dunklere Abstufung der Ferienfarbe erkennbar (Kalender und Schichtplan).
• Der „+“-Button zum Termin-Anlegen in der Zelle ist größer und besser sichtbar; die PDF-Monatsübersicht ist jetzt der erste Export-Reiter.
• Der Dialog „Projektzuordnungen aufheben?“ beim Terminspeichern erscheint nur noch, wenn sich der Zeitraum tatsächlich ändert.

Projekte

• Neues Projektrechte-Modell — Bearbeiten braucht Schreibrecht im Projekt: Wer ein Projekt nur lesen darf, kann dessen Tab-Komponenten nicht mehr bearbeiten. Bearbeiten dürfen jetzt: Teammitglieder mit dem Häkchen „Schreibrecht“ oder „Projektleitung“, die Ersteller:in des Projekts, zugewiesene Abteilungen sowie Nutzer:innen mit dem globalen Recht „Schreibrechte für alle Projekte“. Komponenten-Berechtigungen können diese Rechte nur weiter einschränken, nie erweitern. Die Berechtigung „Projektleitung sein“ bedeutet nur noch, dass die Person im Projektteam als Projektleitung markiert werden kann — sie öffnet keine fremden Projekte mehr. Neue Erklär-Boxen in den Nutzerrechten, im Rechte-Preset-Modal und im Einladungs-Modal sowie klarere Texte im Komponenten-Modal erklären das Zusammenspiel direkt an Ort und Stelle. ⚠️ Hinweis für Admins: Bestehende Teammitglieder bekommen mit dem Update automatisch das Schreibrecht-Häkchen gesetzt — das bisherige Verhalten bleibt damit erhalten; nehmt das Häkchen gezielt weg, wo reines Lesen gewünscht ist. Neue Teammitglieder starten mit Schreibrecht. Nutzer:innen, die bisher nur über „Projektleitung sein“ Zugriff auf fremde Projekte hatten, brauchen jetzt eine Teammitgliedschaft oder das Lese-/Schreibrecht für alle Projekte.
• Einheitliches Seitenlayout: Alle Projekt-Tabs folgen jetzt einem linksverankerten Breitensystem — Werkzeuge (Kalender, Schichten, Budget, Terminliste) laufen immer über die volle Breite, Tabellen und Listen in einer einheitlichen Spalte, Text- und Formularkomponenten in Lesebreite. Der Projektheader wurde aufgeräumt („zuletzt geändert“ wandert nach rechts zu den Aktionen, Raumliste gekappt auf 3 + „+n“) und klappt beim Scrollen automatisch zusammen.
• Platzhalter sind jetzt echte Platzhalter: Bei Textfeld-, Link- und Textbereich-Komponenten erscheint der konfigurierte Platzhalter im leeren Feld statt als Beschriftung darüber. ⚠️ Hinweis für Admins: Komponenten, die bisher nur über den Platzhalter „beschriftet“ wirkten, brauchen jetzt ggf. eine echte Beschriftung in den Komponenten-Einstellungen.
• Drucklayout: Platzierte Komponenten lassen sich per Drag & Drop umsortieren (verschieben und Plätze tauschen, auch bereichsübergreifend). Die Komponentensuche findet jetzt auch Spezial-Komponenten mit deutschem Namen.
• Projektübersicht: nutzt die volle Bildschirmbreite; Zeilen wiederholen die Spaltenüberschriften nicht mehr; bei Sortierung nach Projektzeitraum stehen Projekte ohne Termine immer am Ende; die Zeitraum-Spalte zeigt nur noch Datum ohne Uhrzeit; bei aktiver Suche erscheinen angepinnte Projekte als normale Treffer statt als separater Block; Zeilen ohne Projektzutritt sind nicht mehr klickbar.
• Terminliste (Ablaufplan): Spalten füllen jetzt die volle Bildschirmbreite (konfigurierte Breite = Mindestbreite), die Spaltenkopf-Zeile bleibt in beide Scrollrichtungen sichtbar, und die Markierungen für zuletzt bearbeitete/erstellte Termine sind dezenter (Tönung statt gestrichelter Rahmen).
• Projekteigenschaften (Kategorien/Genres/Bereiche) werden im Anlage- und Basisdaten-Modal direkt als aufklappbares Checkbox-Grid angezeigt statt in verschachtelten Dropdowns; die „Haupt“-Markierung hängt direkt an der Zeile.
• Das Pflichtfeld „Projektstatus“ gilt jetzt auch beim Bearbeiten der Basisdaten — und der Status bleibt trotz Pflichtfeld änderbar (nur das Entfernen ist gesperrt).
• Im Komponenten-Modal der Einstellungen erklärt ein Info-Icon an jedem Feld, was es bewirkt (typabhängige Texte).
• „Mail ans Projektteam“ funktioniert jetzt auch mit Outlook (Semikolon- statt Komma-Trennung).
• Das „Zuletzt geöffnet“-Dropdown der Projektsuche zeigt bis zu 10 statt 5 Produktionen.
• Das Bearbeiten von Projekt-Komponenten und weiteren Projekt-Endpunkten wird jetzt zusätzlich serverseitig geprüft — die Regeln entsprechen exakt dem, was die Oberfläche anbietet.

Materialausgabe

• PDF-Vorschau vor der finalen Erstellung: Beim Drucken einer Materialausgabe/eines Leihscheins seht ihr erst eine Vorschau und entscheidet dann, ob das Dokument erstellt und angehängt wird. Ein neues Drucker-Icon im Bearbeiten-Modal erzeugt das PDF direkt aus dem Modal.
• Dateianhänge mit Vorschau: Bilder und PDFs in den Materialausgabe-Modals zeigen Thumbnails und öffnen per Klick einen Viewer (mit Seiten-Navigation bei PDFs).
• Kein stiller Datenverlust mehr: Klick neben das Modal oder Escape fragt bei ungespeicherten Änderungen nach — mit der zusätzlichen Option „Speichern“. Unveränderte Modals schließen direkt ohne Rückfrage.
• Zeitraum folgt dem Projektwechsel: Beim Wechsel der Projektzuordnung werden automatisch übernommene Werte (Name, Zeitraum, Projekträume) neu vorbelegt — manuell geänderte Werte bleiben stehen.
• Die „Zuletzt geöffnete Projekte“-Kacheln aus dem Termin-Modal gibt es jetzt auch beim Erstellen/Bearbeiten einer Materialausgabe.
• Aus der Artikelverwendungs-Ansicht könnt ihr einen Artikel jetzt direkt einer neuen Materialausgabe zuweisen (Button öffnet das Modal mit vorbelegtem Artikel und Zeitraum).
• Material-Sets sind von einem eigenen Menüpunkt in die Inventar-Einstellungen umgezogen (Tab „Material-Sets“). Dazu viele Fixes: Die Artikelsuche im Set-Modal filtert jetzt wirklich, die Set-Auswahl im Materialausgabe-Buch war immer leer (behoben), beim Anwenden eines Sets mit bereits vorhandenen Artikeln fragt ein Modal, ob Mengen addiert werden sollen, gelöschte Artikel werden aus Sets bereinigt, und der Set-Auswahl-Button zeigt jetzt ein passendes Paket-Icon.
• Der Umschalter im „Neue Materialausgabe“-Modal heißt jetzt „Interne Materialausgabe“ ↔ „Externe Materialausgabe“ (statt „Leihschein“), und beim Bearbeiten externer Ausgaben zeigt der Modal-Titel korrekt „Materialausgabe bearbeiten“.

Inventar

• Bei Einzelinventar-Artikeln wird die Gesamtmenge automatisch aus der Summe der Einzelbestände berechnet und ist nicht mehr manuell änderbar.
• Die Statusmengen-Liste im Artikel-Modal hebt „Einsatzbereit“ hervor; die Status-Reihenfolge folgt überall der konfigurierten Sortierung.
• Artikelbilder lassen sich per Drag & Drop hochladen.
• Die Tabellen der Inventar-Einstellungen bleiben im Rahmen und wachsen mit der Bildschirmbreite.

Dienstplan und Einsatzplan

• Fristerinnerung für Dienstplananfragen: Pro Gewerk ist eine Frist (Tage vor KW-Beginn) einstellbar — wird sie erreicht, ohne dass eine Anfrage gestellt wurde, bekommt die Gewerkeleitung automatisch eine Benachrichtigung.
• Die Freigabeansicht von Dienstplananfragen zeigt jetzt dieselben Schichtwarnungen (Regelverstöße) wie der Schichtplan; außerdem gibt es in beiden Freigabe-Übersichten einen Shortcut „Zum Dienstplan (aktuelle KW)“.
• Projektzuordnungen: Eigene Zuordnungen und Wünsche sind im Projekt-Schichten-Tab jetzt auch ohne Dienstplan-Berechtigung sichtbar (nur die eigenen). Die „Zugewiesene Personen“-Übersicht bündelt Einzeltage pro Person zu Bereichen mit aufklappbaren Tages-Chips. Beim Zuordnen auf Frei-/Abwesenheitstage warnt das System, die Mehrtagesauswahl läuft über einen Inline-Kalender, und ein sporadischer Fehler beim Zuordnen (Serverfehler trotz erfolgreicher Speicherung) ist behoben.
• Drag & Drop-Zuweisung auf Schichten funktioniert wieder bei kleinen Zoomstufen (Kompakt-Pillen sind vollwertige Drop-Ziele).
• Der Filter „Nur nicht voll besetzte Schichten“ ist jetzt auch im Kalender-Filter-Fenster zu finden (neue Sektion „Schichtfilter“).
• Das Ablehnen von Arbeitszeitänderungs-Anfragen funktioniert wieder; das Modal ist jetzt vollständig übersetzt.
• Einsatzplan-Sichtrechte: Fremde Einsatzpläne sind jetzt auch serverseitig geschützt und folgen einer einheitlichen Regel (Planungs-/Verwaltungsrechte); die Berechtigung „Mein Einsatzplan sehen“ steuert jetzt auch den Zugriff auf den eigenen Einsatzplan, nicht mehr nur den Menüpunkt. ⚠️ Hinweis für Admins: Nutzer:innen ohne die Berechtigung „Mein Einsatzplan sehen“ können ihren eigenen Einsatzplan jetzt nicht mehr öffnen — prüft ggf. die Berechtigungsvergabe.
• Im Einsatzplan-Abo blockieren Tagesdienste und ganztägige Info-Einträge den Tag nicht mehr als „beschäftigt“ (auch in Outlook).
• Dashboard: Tagesdienste erscheinen als eigene Balken; die Schichtkarten zeigen jetzt Kolleg:innen, Gewerk und Zu-/Absage; die individuelle Schichtnotiz ist direkt bearbeitbar; der Projektlink springt zum Tag der Schicht im Schichten-Tab und funktioniert jetzt auch für Teammitglieder ohne Zusatzrechte.

Finanzierungsquellen und To-Dos

• Finanzierungsquellengruppen können jetzt ein Icon bekommen (wie Projektgruppen) — sichtbar in Übersicht, Detailseite und bei Untergruppen-Quellen.
• Im Erstell-Modal erklärt ein Hinweis-Block, wofür Gruppen da sind.
• Finanzierungsaufgaben auf „Meine ToDo-Listen“ sind jetzt eine dezente, standardmäßig eingeklappte Unterkategorie.

Dateien und Uploads

• Die maximale Dateigröße pro Bereich ist jetzt bis 1024 MB einstellbar (vorher 150 MB).
• Die Servergrenze wird transparent angezeigt: Die Datei-Einstellungsseite zeigt das aktuelle Serverlimit und warnt, wenn ein Regler darüber liegt.
• Zu große Dateien erzeugen jetzt eine verständliche deutsche Fehlermeldung inklusive Serverlimit (vorher teils nur „Upload failed“ oder ein Serverfehler).

Sonstiges

• Login: Die Tab-Reihenfolge ist repariert (E-Mail → Passwort → …) und das E-Mail-Feld ist beim Laden vorfokussiert.
• Das Auf-/Zuklappen der Seiten-Sidebar löst keinen Ladebalken/Seiten-Refresh mehr aus.
• Viele Tabellen- und Board-Seiten (ToDo-Listen, Materialausgabe-Buch, Verträge, Finanzierungsquellen, BI-Dashboard, Papierkorb u. a.) nutzen jetzt die volle Bildschirmbreite.
• Doppelte Feldbeschriftungen über Eingabefeldern wurden appweit bereinigt.
• Die „Zuletzt geöffnete Projekte“-Kachelliste ist überall kompakter und passt ihre Spaltenzahl an die Modalbreite an.
• Die Icon-Suche (z. B. bei Projektgruppen) funktioniert jetzt auch mit Leerzeichen („arrow left“) und öffnet zuverlässig.
• Webhooks/API: Die Webhook-Zustellung ist repariert, „Erneut senden“ abgesichert, die Berechtigung „Webhooks verwalten“ ist eigenständig nutzbar, und die Webhook-Oberfläche ist vollständig übersetzt.
• Ein Fehler wurde behoben, durch den Einstellungen bei jedem Speichern intern dupliziert wurden.
• Diverse weitere serverseitige Berechtigungsprüfungen wurden nachgezogen und Fehlerbehebungen aus dem Code-Review umgesetzt.